.
W bazie wiedzy znajduje się  3964  pytań wraz z odpowiedziami.
   Aktualności Szkolenia Ważne informacje Cennik Kalkulator wynagrodzeń Kontakt #

Pracodawca skontroluje służbowy komputer i telefon

Dziennik Gazeta Prawna (2018-05-24), autor: Łukasz Guza, oprac.: GR

Pracodawca będzie mógł wprowadzić monitoring e-maili, komputerów, telefonów i samochodów. Wystarczy, że poinformuje o tym pracowników na dwa tygodnie przed uruchomieniem nadzoru, a cele, zakres i sposób kontroli określi w układzie zbiorowym, regulaminie lub obwieszczeniu. Tak wynika z ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Nowelizuje ona m.in. kodeks pracy. Dzięki wchodzącym w życie zmianom zatrudniający nie będą mieli już wątpliwości co do zasad monitorowania – donosi Dziennik Gazeta Prawna.
 
Nowe przepisy regulują zasady stosowania monitoringu wizyjnego (za pomocą kamer) oraz innych form nadzoru nad zatrudnionym (np. pracy na służbowym komputerze). Zgodnie z nimi monitoring wizyjny można stosować tylko dla zabezpieczenia pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Nie może on obejmować toalet, szatni, stołówek i palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej (chyba że jego stosowanie w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celów nadzoru i nie naruszy godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, a także wolności związkowych). Nagrania obrazu będzie można przechowywać przez maksymalnie trzy miesiące. Wyjątkiem będzie sytuacja, gdy stanowią one dowód w postępowaniu prawnym lub firma poweźmie informację, że mogą być takim dowodem. W takim przypadku firma przechowa je do czasu zakończenia sprawy. Po upływie wspomnianych terminów nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Z kolei sprawdzanie służbowej poczty i innych narzędzi pracy (telefonu, samochodu, komputera) będzie możliwe jedynie w celu zagwarantowania, że czas pracy jest w pełni wykorzystywany, a firmowy sprzęt – właściwie użytkowany. Wydaje się, że dozwolone będzie też nagrywanie rozmów telefonicznych. Firma może w ten sposób sprawdzać, czy np. pracownik prawidłowo oferuje jej usługi. Ale w tym przypadku zatrudniony zawsze powinien uprzednio poinformować rozmówcę o możliwości nagrywania.

Co istotne, przepisy chronią także prywatność pracownika. Monitoring np. e-maili nie będzie mógł naruszać tajemnicy korespondencji i innych dóbr osobistych zatrudnionego. Nawet jeśli z przepisów wewnętrznych firmy będzie wynikał zakaz korzystania ze służbowej poczty do celów prywatnych, a pracodawca natknie się na taką korespondencję, nie będzie mógł jej w całości przeczytać.

Cele, zakres i sposób zastosowania monitoringu (zarówno wizyjnego, jak i np. służbowej poczty) trzeba będzie ustalić w układzie zbiorowym, regulaminie pracy lub w obwieszczeniu (jeżeli pracodawca nie jest objęty układem lub nie musi wydawać regulaminu). Dodatkowo firma musi poinformować zatrudnionych o wprowadzeniu nadzoru, nie później niż na dwa tygodnie przed jego uruchomieniem (w sposób przyjęty u danego pracodawcy).

Obowiązkiem zatrudniającego jest też oznaczenie terenu monitorowanego w sposób widoczny i czytelny za pomocą znaków lub ogłoszeń dźwiękowych. Ten wymóg należy zrealizować najpóźniej na dzień przed uruchomieniem nadzoru.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 24 maja 2018 r.
dodano: 2018-05-25 10:22







Podaj e-mail, aby otrzymywać
najświeższe informacje:

dodatkowe informacje »

     REKLAMA

  » znajdź więcej artykułów w archiwum
Podaj e-mail i poleć tę stronę znajomemu:
Od:
Do:
REKOMENDOWANE SERWISY
baza wiedzy       expert       eulgi       zpchrpro       centrum szkolen     srodowisko     centrum
O nas | Prywatność | Regulamin | Kontakt | Polityka prywatności | Polityka cookies | Do góry


designed by INFO BAZA sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone, kopiowanie i rozpowszechnianie materiałów zamieszczonych na stronie bez zgody właściciela serwisu zabronione.