.
W bazie wiedzy znajduje się  3966  pytań wraz z odpowiedziami.
   Aktualności Szkolenia Ważne informacje Cennik Kalkulator wynagrodzeń Kontakt #

RODO nie blokuje śledztw w firmie

Dziennik Gazeta Prawna (2018-11-19), autor: Łukasz Guza, oprac.: GR

Nowe przepisy o ochronie danych osobowych nie uniemożliwiają przeprowadzenia postępowań wyjaśniających wobec pracowników. Zatrudniający nadal może zbierać informacje o nadużyciach – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.
 
W razie podejrzenia lub zarzutu – np. korupcji, kradzieży, oszustwa, wycieku tajemnic przedsiębiorstwa czy mobbingu – firma ma prawo podejmować działania zmierzające do ustalenia ewentualnych naruszeń i osób, które ponoszą za nie odpowiedzialność. To wiąże się jednak z przetwarzaniem dodatkowych danych o pracownikach. A RODO ogranicza możliwość ich pozyskiwania i przewiduje obowiązek informowania o ich przetwarzaniu, co mogłoby udaremnić rzetelne postępowanie wyjaśniające.

Pracodawca, który chce wyjaśnić nadużycia i ustalić odpowiedzialność, musi wykazać podstawę prawną zbierania informacji. W przypadku zwykłych danych osobowych (niedotyczących kwestii wrażliwych, np. stanu zdrowia, pochodzenia etnicznego, seksualności) pozyskiwanie informacji będzie możliwe na podstawie art. 6 rozporządzenia 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119/1; RODO). Przesłanką uzasadniającą przetwarzanie danych będzie tu prawnie uzasadniony interes pracodawcy (ustalenie odpowiedzialności za nadużycia). W razie pozyskiwania danych wrażliwych firma może powołać się na art. 9 RODO. Zezwala on na przetwarzanie takich informacji, jeśli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Trzeba jednak przypomnieć, że wątpliwości w tym zakresie wywołały wytyczne dla pracodawców przygotowane przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Wynika z nich, że np. nie można przechowywać CV kandydata do pracy już po zakończeniu rekrutacji z uwagi na ewentualny zarzut dyskryminacji w naborze.

Najbardziej skomplikowany jest przypadek, gdy w ramach śledztwa mają być pozyskiwane informacje o przestępstwach (np. korupcji). Zgodnie z art. 10 RODO dane o wyrokach skazujących i czynach zabronionych mogą być przetwarzane jedynie pod nadzorem władz publicznych (a nie przez pracodawcę).

Istotne znaczenie dla postępowań wyjaśniających ma też obowiązek informowania o przetwarzaniu danych. W wewnętrznym śledztwie firma często pozyskuje je nie od podejrzanego o nadużycie, ale z innych źródeł (dokumentów, zeznań innych osób itp.). Zgodnie z art. 14 RODO pracodawca musi w takim przypadku przekazać informację o przetwarzaniu danych osobie, której one dotyczą.

Eksperci podkreślają, że w takim przypadku należy powołać się na art. 14 ust. 5 lit. b RODO. Zgodnie z nim informowanie zainteresowanego o przetwarzaniu jego danych nie jest obowiązkowe, jeśli może uniemożliwić lub poważnie utrudnić realizację celów takiego przetwarzania (czyli np. przeprowadzenie rzetelnego postępowania wyjaśniającego). Jest to istotne także w przypadku, gdy informacja o nadużyciu została przekazana firmie przez sygnalistę, np. innego pracownika.

Z punktu widzenia firmy istotny jest też okres, przez jaki można przetwarzać dane osobowe w związku z wewnętrznym śledztwem. Zdaniem ekspertów jest to możliwe przez czas postępowania wyjaśniającego. Pomocniczy może być też termin z kodeksu pracy. W razie uzyskania przez pracodawcę wiadomości o okoliczności uzasadniającej dyscyplinarkę (z uwagi np. na ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych) ma on miesiąc na rozwiązanie umowy w tym trybie (w tym czasie na pewno może więc prowadzić postępowanie wyjaśniające). Prawnicy przestrzegają przed zbyt szybkim usuwaniem danych po zakończeniu wewnętrznych śledztw (nawet pomimo interpretacji, z których wynika, że co do zasady należy to zrobić po ustaniu celu przetwarzania).

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 19 listopada 2018 r.
dodano: 2018-11-19 11:03







Podaj e-mail, aby otrzymywać
najświeższe informacje:

dodatkowe informacje »

     REKLAMA

  » znajdź więcej artykułów w archiwum
Podaj e-mail i poleć tę stronę znajomemu:
Od:
Do:
REKOMENDOWANE SERWISY
baza wiedzy       expert       eulgi       zpchrpro       centrum szkolen     srodowisko     centrum
O nas | Prywatność | Regulamin | Kontakt | Polityka prywatności | Polityka cookies | Do góry


designed by INFO BAZA sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone, kopiowanie i rozpowszechnianie materiałów zamieszczonych na stronie bez zgody właściciela serwisu zabronione.