Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że począwszy od stycznia 2010 roku zostaną wprowadzone istotne zmiany w zasadach wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych.
Dokumenty za każdego ubezpieczonego będącego obywatelem Polski muszą zawierać poprawny numer PESEL. Brak bądź niepoprawny numer PESEL na dokumencie uniemożliwi przekazanie takiego dokumentu do ZUS.
Ponadto niemożliwe będzie wysłanie dokumentu ZUS ZCNA zawierającego zgłoszenie członka rodziny będącego jednocześnie osobą zgłaszającą członka rodziny do ubezpieczeń oraz zgłoszenie bądź wyrejestrowanie więcej niż jednego członka rodziny z tym samym numerem PESEL.
W związku z powyższym zalecane jest uzupełnienie kartotek ubezpieczonych w programie Płatnik o poprawny numer PESEL oraz wykonanie weryfikacji kartotek ubezpieczonych, mającej na celu wykrycie i scalenie kartotek z identycznym numerem PESEL do końca grudnia 2009 r.