Beneficjentem pomocy może zostać pracodawca, który zobowiąże się do zatrudnienia przez okres co najmniej 36 miesięcy osoby niepełnosprawnej bezrobotnej lub poszukującej pracy i niepozostającej w zatrudnieniu, która została skierowana do pracy przez powiatowy urząd pracy.

Bez znaczenia pozostaje rodzaj umowy o pracę zawieranej z taką osobą, co potwierdza wyrok Sądu Najwyższego z 14 października 2004 r. (I PK 693/03, OSNP 2005/11/158), zgodnie z którym przepis art. 26 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych pozostawia woli stron ustalenie terminowego lub bezterminowego charakteru umowy o pracę, a w przypadku zawarcia umowy na czas określony nie jest wyłączone stosowanie art. 251 k.p.

Zgodnie z zasadą dodatkowości zwrot może objąć wyłącznie dodatkowe koszty wynikające z zatrudnienia osób niepełnosprawnych, czyli takie, których pracodawca nie musiałby ponieść, gdyby przyjął do pracy osobę pełnosprawną.

Wniosek o zwrot kosztów należy złożyć do starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotnej albo poszukującej pracy niepozostającej w zatrudnieniu – w przypadku gdy zwrot kosztów dotyczy tej osoby.

W przypadku wniosku dotyczącego osoby niepełnosprawnej pozostającej w zatrudnieniu u pracodawcy występującego o zwrot kosztów – wniosek składa się do starosty właściwego ze względu na miejsce zatrudnienia tej osoby, miejsce siedziby albo miejsce zamieszkania pracodawcy.

Maksymalna wysokość zwrotu kosztów określona została na poziomie 20-krotnego przeciętnego wynagrodzenia za każde przystosowane stanowisko pracy osoby niepełnosprawnej.