Ubezpieczenie OC i AC nie jest wymagane przez prawo drogowe, aby pojazd był dopuszczony do ruchu. Dlatego wydatki w tym zakresie nie podwyższają wartości samochodu w księgach rachunkowych, lecz są ujmowane w kosztach – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.
Firmy, które w ewidencji środków trwałych posiadają samochody, muszą się liczyć z koniecznością ponoszenia kosztów związanych z ich użytkowaniem. Jednym z tego typu wydatków jest zakup ubezpieczenia. Poniesiony w tym przypadku koszt nie zwiększa wartości środka trwałego. Będzie tak zarówno w momencie zakupu samochodu, jak i jego dalszej eksploatacji.
OC i AC należy ująć w księgach rachunkowych bezpośrednio na koncie kosztów operacyjnych. Może to zostać odzwierciedlone zapisem: strona Wn konta 400 – Koszty według rodzajów (lub 460 – Pozostałe koszty rodzajowe), strona Ma konta 240 – Inne rozrachunki.
Jednak takie ujęcie będzie prawidłowe wtedy, gdy kwota ubezpieczenia nie jest wartością istotną.
W przeciwnej sytuacji, konieczne jest rozliczenie takiego ubezpieczenia w czasie za pomocą konta 645 – Rozliczenia międzyokresowe kosztów – czynne. Podobnie będzie, gdy składka obejmuje różne okresy sprawozdawcze. Wówczas należy ją odnieść proporcjonalnie do tych okresów w koszty działalności operacyjnej.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 13 września 2010 r.