Wydatki na szczepienia pracowników przeciw grypie można zaliczać do kosztów. Wartość szczepienia stanowi przychód pracownika. Oznacza to, że trzeba od niej pobrać zaliczkę na PIT, a także odprowadzić składki ZUS.
Jak twierdzą eksperci współpracujący z Rzeczpospolitą, firma ma możliwość zaliczenia wydatków na szczepienia pracowników do kosztów uzyskania przychodów. Koniecznym warunkiem jest spełnienie przesłanek wynikających z ustaw o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych (art. 15 ustawy o CIT oraz art. 22 ustawy o PIT).
Do udokumentowanie wydatku wystarczy faktura VAT otrzymana od zakładu opieki zdrowotnej.
Jeśli chodzi natomiast o bilansowe ujęcie tych wydatków, powinny być one zaprezentowane jako koszty działalności operacyjnej i ujęte na koncie „406 – Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników”.
Wartość szczepienia to przychód pracownika.
Konieczne jest doliczenie tej kwoty do pozostałych przychodów ze stosunku pracy w miesiącu szczepienia i pobranie zaliczki na PIT w wysokości 18 proc. Należy również potrącić składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
Niektóre grupy pracowników mogą być zwolnione z opodatkowania tych szczepień m.in. wykonujący pracę w warunkach narażenia na działanie szkodliwych czynników biologicznych.
Więcej w Rzeczpospolitej z 30 września 2010 r.