Jak księgować płatności kartą płatniczą dokonane przez pracowników

Dziennik Gazeta Prawna (2011-05-19), autor: Anna Rymaszewska , oprac.: GR

maj 24, 2011

Spółka z o.o. reguluje płatności firmowymi kartami płatniczymi. Zakupów dokonują jej pracownicy. W jaki sposób zaksięgować takie płatności? – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej.

Jak czytamy w „DGP” – potwierdzeniem dokonania płatności jest wyciąg bankowy. Na jego podstawie jednostka dokonuje ewidencji księgowej.

Zapisów w księgach można dokonać za pomocą konta – Rozliczenie karty płatniczej. Gdy jednostka korzysta z wielu kart płatniczych, zasadne jest utworzenie konta analitycznego. Precyzuje ono np. numer karty.

Mniejsze jednostki mogą ewidencjonować takie operacje na koncie 139 – Środki pieniężne w drodze. W przypadku płatności za zakupy firmowe kartą osobistą pracownika rozliczenie powinno nastąpić za pomocą konta – Rozrachunki z pracownikami.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 19 maja 2011 r.