Jeśli zwalniasz zatrudnionego na etacie lub kończysz współpracę ze zleceniobiorcą, zmieniasz rodzaj umowy w trakcie miesiąca, musisz dopełnić formalności i wyrejestrować taką osobę z ubezpieczeń oraz rozliczyć jej ostatni przychód – czytamy w Rzeczpospolitej.
Jak wyjaśnia „Rz”, gdy stosunek pracy ulega rozwiązaniu, zanika automatycznie tytuł ubezpieczenia. Każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z nich. Zgłoszenie wyrejestrowania na druku ZUS ZWUA płatnik składek musi złożyć w terminie siedmiu dni od daty zaistnienia tego faktu. Tak stanowi art. 36 ust. 11 ustawy z 13 października 1998 o systemie ubezpieczeń społecznych.
Wynagrodzenie i inne świadczenia (np. ekwiwalent za urlop wypoczynkowy) z umowy o pracę, która rozwiązuje się wraz z końca miesiąca, powinny być wypłacone w ostatnim dniu pracy. Jeśli pracodawca rozliczył się w ten sposób z odchodzącym pracownikiem, za ostatni miesiąc pracy składa za niego raport imienny na ogólnych zasadach, tzn. z pracowniczym kodem ubezpieczenia i przychodem uzyskanym w tym miesiącu jako podstawą wymiaru składek. Natomiast wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń, na formularzu ZUS ZWUA następuje od pierwszego dnia kolejnego miesiąca, w którym pracownik już nie pracuje.
Ustanie zatrudnienia może mieć miejsce także w trakcie miesiąca. Rozliczenie składek za taki miesiąc może przebiegać według dwóch schematów, w zależności od tego, kiedy miała miejsce wypłata wynagrodzenia, bądź innych świadczeń ze stosunku pracy. Jeżeli pracodawca uregulował wszystko w dniu rozwiązania umowy, nie ma żadnych odstępstw od standardowego postępowania z raportem RCA za taki miesiąc. Składki są naliczane od łącznej kwoty przychodu, będącego podstawą wymiaru, z kodem pracowniczym 0110xx. Pracownik wypada z ubezpieczeń od dnia następującego po wygaśnięciu tytułu.
W sytuacji, gdy po wygaśnięciu tytułu do ubezpieczeń i po wyrejestrowaniu na formularzu ZUS ZWUA firma wypłaciła zaległe świadczenie stanowiące podstawę wymiaru składek (np. premię, nagrodę), ma obowiązek za byłego pracownika złożyć imienny raport miesięczny ZUS RCA.
Więcej w Rzeczpospolitej z 10 czerwca 2011 r.