Do 20 stycznia br. pracodawcy muszą przesłać do PFRON informacje i deklaracje zawierające dane za ubiegły rok – donosi Dziennik Gazeta Prawna.
Do tych najważniejszych należy druk INF-2, czyli informacja roczna o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. Do jej sporządzenia są zobowiązani pracodawcy, którzy są zwolnieni z wpłat na PFRON na podstawie art. 21 ust. 2, 2a, 2b lub 2e ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 573 ze zm.). Chodzi m.in. o firmy, które mają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i osiągają sześcioprocentowy wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych pracowników, a także przedsiębiorstwa mające status ZPChr, domy pomocy społecznej, hospicja i zakłady opiekuńczo-lecznicze. Jednocześnie ci pracodawcy powinni pamiętać, że 20 stycznia mija też termin na przesłanie informacji miesięcznej INF-1 za grudzień 2022 r.
Drugim ważnym formularzem jest deklaracja roczna wpłat na PFRON, DEK-R. Do jej wypełnienia są zobligowani pracodawcy, o których mowa m.in. w art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g, art. 22b, art. 22, art. 33 ust. 4a, 4a1 , 4c, 7 i 7a ustawy o rehabilitacji. Do tej grupy należą przede wszystkim firmy mające minimum 25 etatów, ale nieosiągające wspomnianego wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych pracowników, ZPChr, firmy, które utraciły ten status, ale zachowały prawo do prowadzenia ZFRON, a także przedsiębiorstwa, które udzielają ulg na PFRON i dokonywały w ubiegłym roku wpłat z powodu uchybień związanych z wystawianiem informacji o kwocie obniżenia.
Dodatkowo dla obecnych i byłych ZPChr 20 stycznia br. upływa czas na złożenie deklaracji miesięcznej DEK-2-a za grudzień ubiegłego roku. W tym druku koniecznie musi być wypełniona pozycja 25, w której podaje się kwotę niewykorzystanych pieniędzy pochodzących z ZFRON lub cyfrę zero, jeśli wszystkie zostały wydane. Zgodnie bowiem z art. 33 ust. 4c ustawy pieniądze zasilające konto tego funduszu, pochodzące ze zwolnień podatkowych i opłat oraz pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-4), które nie zostały wykorzystane do 31 grudnia roku następującego po roku, w którym uzyskano te środki, podlegają wpłacie do PFRON. W składanym teraz druku DEK-2-a trzeba więc wpisać kwotę niewydanych pieniędzy uzyskanych w 2021 r. Co więcej, również do 20 stycznia te środki należy przekazać na konto PFRON.
Ponadto w tym samym terminie ZPChr muszą sporządzić informację półroczną INF-W, obejmującą okres od lipca do grudnia 2022 r., dotyczącą spełniania warunków posiadania tego statusu, które są wskazane w art. 28 ustawy o rehabilitacji.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 17 stycznia 2023 r., autor: Michalina Topolewska, oprac.: GR