Nie ma dobrej metody przeliczania pensji ustalonej w obcej walucie na złote

Rzeczpospolita (2011-08-31), autor: Marta Gadomska , oprac.: GR

sie 31, 2011

Pracownik ma pensję ustaloną w euro. Pieniądze są wypłacane za dany miesiąc 26 dnia tego miesiąca. Choć przepisy każą przeliczać wynagrodzenie po kursie obowiązującym na dzień przed jego wypłatą, to my robimy to na tydzień wcześniej. Wtedy bowiem naliczamy pobory wszystkim pracownikom. Czy urzędy skarbowe albo ZUS mogą to kwestionować? I co uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego w takiej sytuacji: średnią zsumowanych poborów w euro przeliczoną po bieżącym kursie na złote? W sierpniu zatrudniony chorował 10 dni – pyta czytelnik Rzeczpospolitej

Jak odpowiada Rzeczpospolita wynagrodzenie ustalone w walucie obcej należy przeliczyć na złote według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu. Tak stanowi art. 11a ustawy o PIT.

W praktyce zastosowanie się do tego przepisu i tak nie daje gwarancji, że wykorzystany na liście płac kurs przeliczenia poborów będzie adekwatny do tego, który obowiązuje w dniu poprzedzającym wypłatę. Dlatego niektóre firmy w ogóle tego nie przestrzegają, a pobory przeliczają według kursu, który obowiązuje w dniu robienia listy płac albo z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego. Na razie nie kwestionuje tego ani ZUS, ani urząd skarbowy.

Przeliczenie wynagrodzenia ustalonego w walucie obcej jest niezbędne także dla oszacowania dodatkowych składników pensji. W opisywanym przypadku musimy policzyć wynagrodzenie chorobowe za 10 dni. W tym celu musimy uwzględnić przychód za 12 miesięcy poprzedzających miesiąc zachorowania. Pamiętajmy, że nie chodzi tu o średnią zsumowanych poborów w euro, ale o średnią wynagrodzeń z tego okresu, przeliczonych na złote według kursu z dnia poprzedzającego wypłatę każdej z tych pensji. Jest to uzasadnione w praktyce, bo przy liczeniu wynagrodzenia chorobowego należy bazować na wartościach, które widnieją na listach płac z ostatnich 12 miesięcy. Mając tę kwotę, musimy:
1. Policzyć składki ZUS w części finansowanej przez pracownika.
2. Pomniejszyć przychód o te składki.
3. Uzyskaną wartość pomnożyć przez 80 proc, chyba że zatrudniony ma prawo do 100 proc. pensji chorobowej.
4. Otrzymany wynik podzielić przez 30, a uzyskaną stawkę pomnożyć przez liczbę dni ze zwolnienia lekarskiego.

Lista płac:
Wynagrodzenie chorobowe:
12 925 zł (przyjęta średnia z ostatnich 12 miesięcy) x 13,71 proc. = 1772,02 zł
12 925 Zł – 1772,02 Zł = 11152,98 zł
11152,98 zł x 80 proc. = 8922,38 zł
8922,38 zł: 30 = 297,41 zł
297,41 zł x 10 dni = 2974,10 zł

Składki i podatek:
1. Składki społeczne podstawa wymiaru 12 477,60 zł
– emerytalna 12 477,60 zł x 9,76 proc. = 1217,81 zł
– rentowe 12 477,60 zł x 1,5 proc. = 187,16 zł
– chorobowa 12 477,60 zł; x 2,45 proc. = 305,70 zł
razem 1710,67 zł

2. Składka zdrowotna podstawa wymiaru 12 477,60 zł
– 2974,10 – 1710,67 zł = 13 741,03 zł
składka pełna 13 741,03 zł x 9 proc. = 1236,69 zł
składka odliczana od podatku 13 741,03 zł x 7,75 proc. = 1064,93 zł

3. Podstawa opodatkowania
(12 477,60 zł + 2974,10 zł) – (1710,67 zł + 111,25 zł) = 13 629,78 zł; po zaokrągleniu 13 630 zł

4. zaliczka do ZUS (13 630 zł x 18 proc.) – 46,33 zł = 2407,07 zł
2407,07 zł – 1064,93 zł = 1342,14 zł; po zaokrągleniu 1342 zł

5. Do wypłaty 15 451,70 zł – (1710,67 zł + 1236,69 zł + 1342 zł) = 11162,34 zł
11162,34 zł: 4,1592 euro (kurs średni z 25 sierpnia) = 2683,77 euro

Więcej w Rzeczpospolitej z 31 sierpnia 2011 r.