Fakultatywne dofinansowanie posiłków dla załogi to nie działalność socjalna, na którą wolno wydawać środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.

Jeśli pracodawca zdecyduje się na udzielanie takich benefitów, nie skorzystają one z ulgi składkowej właściwej dla świadczeń z ZFŚS, tj. nielimitowanego zwolnienia ze składek. To sedno interpretacji oddziału ZUS w Lublinie z 30 sierpnia 2024 r. (DI/200000/43/705/2024).

Hurtowni farmaceutycznych planowała przyznać pracownikom w regulaminie socjalnym dopłaty do posiłków w wysokości 5–7 zł w zależności od tego, do której grupy zarobkowej się kwalifikują. Zamówienia zainteresowany dokonywałby za pomocą aplikacji na smartfonie albo przeglądarki internetowej. Nie mógłby uzyskać z tego tytułu żadnych ekwiwalentów pieniężnych.

Nie ma mowy, aby z funduszu socjalnego pokrywać posiłki udostępniane pracownikom w jakiejkolwiek formie – wynika twardo z interpretacji ZUS. Takie wydatki nie mieszczą się bowiem w definicji działalności socjalnej, na którą można przeznaczać środki funduszu – brzmi uzasadnienie. Ta ostatnia to m.in. aktywność wypoczynkowa, kulturalno-oświatowa czy sportowo-rekreacyjna, ale nie dożywianie personelu.

Nie wszystko jednak stracone. Pracodawca powinien sprawdzić, czy ewentualnie nie skorzystać z ulgi z par. 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia w sprawie podstawy wymiaru składek (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 728 ze zm.), która obejmuje posiłki udostępniane pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu oraz bony, talony, kupony i karty przedpłacone uprawniające do nabycia wyłącznie posiłków w placówkach gastronomicznych lub handlowych – do 450 zł miesięcznie na jednego beneficjenta.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 2 października 2024 r., autor: Renata Majewska, oprac.: GR