Część wynagrodzenia za pracę jednego z pracowników firmy została zajęta na poczet alimentów. Jak w księgach rachunkowych rozliczyć takie zdarzenie – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej.
Kategorie poszczególnych należności podlegających potrąceniu z wynagrodzenia zawiera art. 87 par. 1 kodeksu pracy, w myśl którego zalicza się tutaj:
– sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych;
– sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne;
– zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi;
– kary pieniężne przewidziane w art. 108 k.p.
Potrąceń tych dokonuje się po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczki na podatek dochodowy.
Na dokonanie powyższych potrąceń nie jest wymagana zgoda pracownika. Przepisy kodeksu pracy nakazują, aby potrącenia dokonywane były w takiej kolejności, w jakiej zostały wymienione. Należność mająca kolejne miejsce w hierarchii podlega zaspokojeniu wówczas, gdy zostanie zaspokojona należność mająca pierwszeństwo. W zależności od rodzaju długu, inna jest również kwota, do jakiej pracodawca może dokonać potrącenia. A zatem w przypadku alimentów pracodawca może potrącić maksymalnie 60 proc. wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczki na podatek dochodowy.
Zgodnie z polityką rachunkowości spółki koszty są ujmowane w księgach rachunkowych tylko w układzie rodzajowym. Do rozliczenia potrąceń z wynagrodzeń innych niż rozliczenia publicznoprawne stosuje się dodatkowe konto rozliczeniowe „Potrącenia z wynagrodzeń”. Ewidencja księgowa:
1. Wynagrodzenie brutto – 4000 zt: strona Wn konta 430 – Wynagrodzenia, strona Ma konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń,
2. Składki ZUS finansowane przez pracownika i składka na ubezpieczenie zdrowotne – 858,64 zl: strona Wn konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 – Rozrachunki publicznoprawne.
3. Zaliczka na podatek dochodowy – 287 zl: strona Wn konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 – Rozrachunki publicznoprawne,
4. Zajęcie komornicze – alimenty 1712,61zl: strona Wn konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 235 – Potrącenia z wynagrodzeń – zajęcia komornicze,
5. Przelew dla komornika kwoty potrąconej z wynagrodzenia 1712.61zł: strona Wn konta 235 – Potrącenia z wynagrodzeń – zajęcia komornicze, strona Ma konta 130 – Rachunek bankowy,
6. Opłata za przelew kwoty komornikowi -2,50 zł: strona Wn konta 420 – Usługi obce, strona Ma konta 130 – Rachunek bankowy,
7. Wypłata wynagrodzenia 1141,75 zl: strona Wn konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 130 – Rachunek bankowy.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 26 września 2011 r.