Z systemu e-umów najmniejsi pracodawcy, zatrudniający do dziewięciu pracowników, skorzystają już w końcówce drugiego kwartału 2025 r. – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.

Taką odpowiedź dostał DGP na pytanie dotyczące dopiero co udostępnionych w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów założeń do projektu nowelizacji ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów, autorstwa MRPiPS. Na mocy cytowanej ustawy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1661) wskazany resort ma uruchomić najpóźniej do 23 stycznia 2026 r. centralny system kadrowy dla najmniejszych firm zatrudniających do 9 osób. Ma on im pozwalać na zawieranie umów o pracę, zlecenia i uaktywniających z nianią w sposób całkowicie elektroniczny. Oprócz tego zaoferuje inne funkcjonalności umożliwiające archiwizację dokumentów pracowniczych i płacowych, przesyłanie ich do ZUS czy obliczanie wynagrodzeń i należności podatkowych. Będzie dobrowolny, ale uwaga – zgody nie da się cofnąć. System formalnie jeszcze nie funkcjonuje, istnieje tylko na papierze. Resort pracy zapewnia jednak, że e-umowy uruchomi jeszcze w II kw. 2025 r., a obecnie trwają zaawansowane prace testowe i wdrożeniowe.

Druga dobra wiadomość to założenia nowelizacji tej ustawy, których głównym celem jest udostępnienie systemu wszystkim pracodawcom. Oprócz tego rozszerzenie jego funkcjonalności na nawiązywanie znacznie większej ilości umów, np. o wolontariacie, na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia czy w sprawie współodpowiedzialności materialnej. System miałby także ułatwiać firmom realizację obowiązków w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i angażowanie cudzoziemców. Zawierałby także kalkulatory przydatne w wyliczaniu wynagrodzeń czy wymiaru urlopu wypoczynkowego. Założenia milczą w temacie, kiedy nowelizacja miałaby wejść w życie. Pewne jest natomiast, że rząd ma przyjąć nowelizację w II lub III kw. br.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 10 kwietnia 2025 r., autor: Renata Majewska, oprac.: GR