Zwrot kosztów opłat parkingowych i za przejazdy autostradami jest zwolniony z PIT, nawet gdy pracownik odbywa podróż służbową własnym samochodem. Nie uwzględnia się tych kosztów w kilometrówce – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.

Pracownicy firmy jeżdżą w podróże służbowe (np. na targi, spotkania z klientami) swoimi prywatnymi samochodami. Spółka chciała się upewnić, że opłat za parkingi i przejazdy autostradami nie należy rozliczać w ramach ewidencji przebiegu pojazdów (kilometrówki), a od zwróconych pracownikom kosztów z tego tytułu nie musi ona potrącać zaliczki na PIT.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (interpretacja indywidualna z 13 maja 2025 r., sygn.0115-KDIT2.4011.170.2025.1.ŁS) to potwierdził. Zwrócił uwagę na par. 2 pkt 2 lit. d rozporządzenia dotyczącego podróży służbowych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2190). Przepis ten odnosi się do „niezbędnych, udokumentowanych wydatków” innych niż diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów i noclegów. To pracodawca decyduje o zwrocie tych innych wydatków poniesionych faktycznie przez pracownika, które nie są limitowane i które muszą mieć związek z wykonaną podróżą – wyjaśnił organ. Podkreślił, że wydatki te muszą być prawidłowo udokumentowane.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 22 maja 2025 r., autor: Agnieszka Pokojska, oprac.: GR