Wynagrodzenie wypłacone byłemu pracownikowi podlega oskładkowaniu na ogólnych zasadach. Należy jednak pamiętać o prawidłowym sporządzaniu raportu RCA – czytamy w Rzeczpospolitej.

Pracownik zwolniony 31 sierpnia br. ostatniego dnia zatrudnienia otrzymał wynagrodzenie za ostatni miesiąc pracy. Na koniec września planujemy wypłatę premii za III kwartał 2011. Ma do niej prawo również były pracownik. Jak wykazać tę wypłatę w dokumentach do ZUS – pyta czytelniczka Rzeczpospolitej.

Czasem zdarza się, że pracodawca dokonuje wypłaty różnych należności dopiero po ustaniu zatrudnienia, czyli na rzecz byłego pracownika. Mimo, że adresat takich wypłat nie jest już pracownikiem firmy, to nadal źródłem przychodu pozostaje stosunek pracy. Innymi słowy, wypłacone należności mają swoje źródło w istniejącym niegdyś zatrudnieniu.

W związku z tym były pracodawca musi wystąpić jeszcze w roli płatnika i potraktować składnik wynagrodzenia, w tym wypadku premię kwartalną oraz rozliczyć go tak, jak każde inne świadczenie wypłacane za pracę. Przychód ten podlega oskładkowaniu w miesiącu wypłaty na rzecz ekspracownika, chyba że jest zwolniony ze składek na podstawie szczególnych regulacji.

Za wrzesień, tj. za miesiąc, w którym były zatrudniony otrzyma premię, należy złożyć za niego raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 XX. Wypłata nastąpi bowiem w miesiącu, w którym ta osoba nie podlegała już ubezpieczeniu pracowniczemu, Trzeba jednak pamiętać, że czasami właściwym kodem będzie jeszcze kod 01 10 XX.

Kod, jakiego musimy użyć, zależy od daty, a właściwie od miesiąca, w którym miała miejsce wypłata składnika wynagrodzenia (premii, nagrody). Jeżeli były pracownik otrzymał ją po ustaniu zatrudnienia i po wyrejestrowaniu z ZUS, ale jeszcze w miesiącu, w którym był zatrudniony (podlegał ubezpieczeniom), to wypełniając raport RCA, wciąż należy posługiwać się kodem pracowniczym (0110 XX). Jeżeli natomiast firma dokonała wypłaty w następnych miesiącach po rozwiązaniu umowy o pracę, to składki od mego trzeba rozliczyć w raporcie RCA, używając kodu 30 00 XX (inny tytuł).

Więcej w Rzeczpospolitej z 30 września 2011 r.