Pracownik, któremu pracodawca opłaci możliwość wykonywania pracy zdalnej w wybranym apartamencie, uzyska przychód ze stosunku pracy – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.

Spółka działa w branży informatycznej. Chcąc zapewnić dodatkowy benefit podwładnym, zasubskrybowała pakiety pracy zdalnej oferowane przez zewnętrznego dostawcę. Pracownicy, którym zaoferowano pakiet, mogli wybrać apartamenty, z których świadczyliby pracę zdalnie. Mogli przebywać w nich przez pięć dni roboczych w czasie, na który została podpisana umowa subskrypcyjna. Apartamenty zostały odpowiednio w tym celu przystosowane. Pracownik mógłby też dodatkowo udostępniać miejsce pracy wybranym przez siebie osobom.

We wniosku o interpretację spółka uważała, że świadczenie, które gwarantuje pracownikom, nie będzie ich opodatkowanym przychodem. To oznacza, że ona sama, jako płatnik, nie musi potrącać zaliczki na PIT z tego tytułu. Na poparcie swojego stanowiska przywołała wspomniany art. 67²⁵ k.p. i argumentowała, że wydatki subskrypcyjne, które ponosi, są de facto pokryciem kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej w zakresie, w jakim przewiduje to regulamin pracodawcy.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał inaczej (interpretacja indywidualna z 20 czerwca 2025 r., sygn. 0112-KDIL2–1.4011.454.2025.2.MKA). Stwierdził, że koszty subskrypcji, na którą zdecydowała się spółka, nie są tym samym, co koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, o których mowa w przepisach k.p.

– Co prawda w ramach pobytu w udostępnionym miejscu pracownik będzie miał możliwość wykonywania pracy zdalnej, jednak z całokształtu wniosku wynika, że miejsce to ma służyć spędzeniu przez pracownika określonego czasu w atrakcyjnym dla niego miejscu – zauważył dyrektor KIS.

Zwrócił też uwagę, że sama spółka podkreślała, iż subskrypcja jest formą pozapłacowej gratyfikacji dla wybranych pracowników. Takich wydatków nie dotyczy art. 67²⁵ k.p., a więc są one opodatkowanym przychodem pracownika, od którego spółka jako pracodawca powinna potrącić zaliczkę na PIT – podsumował.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 3 lipca 2025 r., autor: Mariusz Szulc, oprac.: GR