Koniec z drukowaniem, podpisywaniem i archiwizowaniem przez pół dekady papierowych zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Znika obowiązek uciążliwy dla działów kadr – donosi Dziennik Gazeta Prawna.

Nowelizacja z 12 września 2025 r. ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. poz. 1409), wprowadza pozornie niewielką, ale istotną zmianę dla płatników składek.

Pracodawcy nie muszą już przechowywać papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń przez pięć lat. Dotychczas firmy, zgłaszając pracownika do ZUS nawet drogą elektroniczną, miały obowiązek archiwizować przez pół dekady pisemny dokument z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej. Wymóg ten był postrzegany przez przedsiębiorców jako nadmierny, gdyż zgłoszenia do ubezpieczeń widnieją w systemie ZUS i nie ma potrzeby dodatkowej archiwizacji. Jak podkreślał w trakcie konsultacji Krajowy Związek Zawodowy Inspektorów Kontroli ZUS, program Płatnik sam w sobie stanowi archiwum dokumentów wysłanych do ZUS, w którym w kartotece ubezpieczonego potwierdzane są dane dotyczące daty i schematu zgłoszenia do ubezpieczeń. Powielanie tego w postaci dokumentu papierowego jest więc zbędne.

Zmiana dotyczy wszystkich płatników składek – także mikroprzedsiębiorców i osób korzystających wyłącznie z PUE ZUS.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 4 listopada 2025 r., autor: Beata Lisowska, oprac.: GR