W delegacji, kiedy pracownik spędza noc poza domem, miejsce noclegu powinien ustalać pracodawca, a koszty zwrócić na podstawie rachunku lub ustalonego ryczałtu – czytamy w Rzeczpospolitej.

To pracodawca ponosi faktyczne koszty delegacyjne. Musi m.in. pokryć koszty noclegu pracownika. Zwrot udokumentowanych wydatków, ani ryczałt nie przysługują, gdy firma zapewnia podwładnemu bezpłatne spanie.

Bezpłatny nocleg powinien zapewniać pracownikowi pewien poziom wypoczynku i swobody. Trzeba więc pamiętać, że kwatera w delegacji ma rekompensować podwładnemu pozbawienie go w związku z wydaniem polecenia wyjazdu wypoczynku we własnym domu.

Warto pamiętać, że dla pracodawcy spoza sfery budżetowej wynajem mieszkania dla pracownika w delegacji może stanowić koszt uzyskania przychodu. Potwierdza to interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 30 czerwca 2010 r. (ILPB3/423-325/10-2/K).

Więcej w Rzeczpospolitej z 12 października 2011 r.