Oczekiwany od miesięcy przez przedsiębiorców system teleinformatyczny do obsługi e-umów zostanie udostępniony 7 stycznia 2026 r. Będzie to jedynie podstawowa wersja narzędzia dla firm – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.

W styczniu system e-umów umożliwi zawieranie jedynie tych kontraktów, które przewiduje obowiązująca ustawa z 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (Dz.U. poz. 2754). Chodzi o umowy: o pracę, zlecenia, o świadczenie usług oraz uaktywniające.

Dostęp do platformy uzyskają osoby fizyczne, mikroprzedsiębiorcy, podmioty zatrudniające do dziewięciu pracowników oraz rolnicy. Korzystanie będzie całkowicie dobrowolne i bezpłatne.

Na tym jednak – przynajmniej na razie – możliwości się kończą.

Od kilku miesięcy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej trwają intensywne prace nad projektem nowelizacji ustawy. Dokument ponownie skierowano 5 grudnia na posiedzenie Stałego Komitetu Rady Ministrów.

Tymczasem nowelizacja ma sprawić, że system stanie się narzędziem znacznie bardziej zaawansowanym. W planach są m.in.:

  • możliwość korzystania z e-umów przez wszystkich pracodawców i przedsiębiorców bez ograniczeń wielkości firmy,
  • dodanie nowych rodzajów umów, które będzie można zawierać w systemie: umów szkoleniowych, o zakazie konkurencji czy o współodpowiedzialności materialnej,
  • obsługa pojedynczych czynności, takich jak zawarcie umowy szkoleniowej czy klauzuli konkurencyjnej,
  • możliwość wprowadzania do systemu umów zawartych wcześniej poza nim,
  • nowe funkcje – np. potwierdzanie obecności pracownika i zgłaszanie rozpoczęcia pracy zdalnej,
  • pełna integracja z rejestrami publicznymi: ZUS, CEIDG, KRS i KAS.

Niezależnie od tego, kiedy nowe funkcjonalności systemu wejdą w życie, eksperci przyznają, że kierunek zmian jest potrzebny i oczekiwany.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 11 grudnia 2025 r., autor: Ewa Martyna, oprac.: GR