W przypadku nabycia prawa przez niepełnosprawnego pracownika do dodatkowego urlopu po raz pierwszy będzie on udzielony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia u pracodawcy, w roku, w którym uzyskał to uprawnienie – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.
Tak wynika z odpowiedzi udzielonej przez biuro pełnomocnika rządu ds. osób niepełnosprawnych na oświadczenie Andrzeja Kobiaka, senatora KO. Zadał on w nim pytanie dotyczące interpretacji art. 19 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem pracownikowi z orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Nabywa on do niego prawo po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia do jednego z wymienionych stopni niepełnosprawności.
Jednocześnie art. 66 ustawy przewiduje, że w sprawach nieunormowanych jej przepisami stosuje się przepisy k.p. Jednym z nich jest art. 1551 k.p., który zakłada stosowanie zasady proporcjonalnego rozliczania urlopu za rok, w którym następuje rozwiązanie umowy o pracę. Okazuje się jednak, że w ostatnim czasie inne stanowisko w tej sprawie zaczęła przedstawiać Państwowa Inspekcja Pracy. W swoich wystąpieniach pokontrolnych u pracodawców wskazuje bowiem, że zasada proporcjonalności wynikająca z art. 1551 k.p. nie dotyczy pierwszego dodatkowego urlopu niepełnosprawnego pracownika. Takie podejście skutkuje tym, że jeśli na przykład taka osoba nabyła do niego prawo 12 lutego 2025 r. i rozwiązała stosunek pracy z pracodawcą 31 marca 2025 r., to o ile do tego dnia nie wykorzystała dodatkowych 10 dni wolnego, to zdaniem PIP pracodawca ma obowiązek wypłacić takiemu pracownikowi ekwiwalent pieniężny za wszystkie te dni zamiast jego wypłaty w oparciu o zasadę proporcjonalności. Senator Kobiak zwraca uwagę, że zmiana ugruntowanej interpretacji art. 19 ustawy o rehabilitacji przez PIP rodzi dodatkowe koszty po stronie pracodawców, dlatego postanowił zapytać BON, czy taka ich wykładnia jest właściwa.
Biuro w swojej odpowiedzi wyjaśnia, że w razie uzyskania po raz pierwszy prawa do dodatkowego urlopu z tytułu zaliczenia do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności pracownik nabywa 10 dni wolnego, bez względu na moment roku, w którym nabywa to uprawnienie. Urlop ten będzie zaś udzielony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy w roku otrzymania do niego prawa.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 22 stycznia 2026 r., autor: Michalina Topolewska, oprac.: GR