Osoba zatrudniona na stanowisku technicznym, związanym m.in. z obsługą komputera, została przeniesiona na inne, na którym z takiego sprzętu już nie korzysta. Tydzień po tej zmianie pracownik wystąpił o refundację kosztów poniesionych na zakup okularów do pracy przy komputerze. Czy możemy odmówić? – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej.

Jak odpowiada ekspert współpracujący z DGP – jeżeli zmiana stanowiska spowodowała, że pracownik nie wykonuje już pracy przy komputerze, to pracodawca nie ma obowiązku refundowania kosztów poniesionych na zakup okularów korygujących wzrok.

Zgodnie z par. 8 ust. 2 rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej – czyli wstępnych, okresowych lub kontrolnych, przeprowadzone zgodnie z art. 229 k.p., wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Ze względu na to, że powyższy przepis jest bardzo ogólny, pracodawca w wewnętrznym akcie prawnym (np. regulaminie, zarządzeniu, decyzji itp.) powinien określić szczegółowe zasady, w szczególności kwotę refundacji okularów, czas ich używania, a także ewentualnie termin, w jakim pracownik może się ubiegać o zwrot kosztów zakupionych przez siebie okularów.

Jeśli pracownik zatrudniony przy komputerze otrzymał od lekarza medycyny pracy zalecenie stosowania okularów korygujących wzrok przy takiej pracy, a następnie został przeniesiony na inne stanowisko, na którym komputera nie używa, nie przysługuje mu refundacja okularów. Nie kupił on bowiem okularów przed zmianą stanowiska pracy.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 5 lutego 2026 r., autor: Maciej Ambroziewicz, oprac.: GR