Nie trzeba podawać numeru PESEL kontrahenta, jeżeli faktura jest wystawiana osobie fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej – donosi Dziennik Gazeta Prawna.

Wskutek wejścia w życie rozporządzenia ministra finansów i gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. poz. 1299). Jedna z najważniejszych zmian – w stosunku do poprzedniego rozporządzenia z 23 grudnia 2019 r. – ma związek z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur.

W kolumnie 3 księgi trzeba podawać numer identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu KSeF, a w kolumnie 5 – identyfikator podatkowy kontrahenta. W Polsce jest nim NIP. Jeżelibkontrahent jest z zagranicy, to jego identyfikator podatkowy obejmuje również kod kraju jego nadania – wynika z objaśnień zamieszczonych w rozporządzeniu. Jeżeli podatnik wpisze identyfikator podatkowy kontrahenta (w kolumnie 5), to nie wpisuje w kolumnach 6 i 7 jego pozostałych danych.

A co w sytuacji, gdy faktura zostanie wystawiona dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej? Czy w takiej sytuacji podatnik ma podać PESEL tej osoby?

Nie, w takiej sytuacji nie ma obowiązku wpisania numeru PESEL kontrahenta w kolumnie 5 – odpowiedział resort finansów. Wskazał na art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT, zgodnie z którym faktura powinna zawierać numer, za pomocą którego nabywca jest zidentyfikowany na potrzeby VAT. Natomiast PESEL nie służy do identyfikacji nabywcy dla potrzeb VAT ani podatku od wartości dodanej – wyjaśniło Ministerstwo Finansów.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 12 marca 2026 r., autor: Katarzyna Jędrzejewska, oprac.: GR