Pracodawca chce udostępnić podwładnym internetową platformę, za której pośrednictwem będą oni mogli skorzystać z usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Czy będzie musiał potrącić z ich wynagrodzenia zaliczki na PIT? Na to pytanie odpowiedział dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej – donosi Dziennik Gazeta Prawna.
Spółka planuje zawrzeć umowy z dostawcą platformy internetowej. Platforma to narzędzie internetowe, za pomocą którego pracownicy spółki będą mieli dostęp do usług świadczonych bezpośrednio przez dostawcę albo przez jego partnerów.
Umowa będzie przewidywać pulę dostępów do platformy, a miesięczna cena będzie zryczałtowana.
Spółka nie będzie wiedzieć, kto z podwładnych i w jakim zakresie korzystał z usług. Będzie dostawać tylko zagregowane i zanonimizowane raporty statystyczne, m.in. o liczbie logowań w danym okresie rozliczeniowym oraz o kategorii wykorzystanych usług. Nie pozwolą one ustalić, kto konkretnie korzystał z usług i z jakich.
Spółka brała pod uwagę to, że w niektórych miesiącach nikt z jej pracowników nie skorzysta z usług na platformie, a w niektórych będą oni korzystać z usług szczególnie intensywnie. W razie przekroczenia liczby dostępów cena ryczałtowa może wzrosnąć. Natomiast nie spadnie, jeśli zmaleje zatrudnienie w spółce.
Pracownicy nie będą obciążeni kosztem dostępu do platformy. Całe wynagrodzenie dla dostawcy będzie pokrywać spółka. Pojawiło się w związku z tym pytanie, czy pracownicy uzyskają przychód z nieodpłatnych świadczeń. Gdyby tak było, to spółka jako płatnik musiałaby potrącać od niego zaliczki na PIT.
Uważała jednak, że nie będzie miała takiego obowiązku, bo nie będzie spełniony jeden z warunków wskazanych przez Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13). Nie będzie można przypisać wartości indywidualnego świadczenia (korzyści majątkowej) do konkretnej osoby, czyli w tym przypadku do pracownika – argumentowała. Przekonywała, że nie wchodzi w grę inny sposób wyliczenia przychodu, np. przez podział zryczałtowanej ceny przez liczbę dostępów do platformy w danym okresie rozliczeniowym.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (interpretacja indywidualna z 11 marca 2026 r., sygn. 0115-KDIT2.4011.710.2025.1.ŁS) był innego zdania. Stwierdził, że aby wyliczyć przychód danego pracownika, spółka nie musi wiedzieć o tym, jak często i z jakich usług korzystała dana osoba. Wystarczy, że podzieli kwotę miesięcznego ryczałtu przez liczbę pracowników mających dostęp do platformy.
Uznał zatem, że pracownicy uzyskają podatkowy przychód już z chwilą uzyskania dostępu do platformy, bo dzięki temu będą mieć realną możliwość korzystania z oferowanych za jej pośrednictwem usług. Natomiast spółka jako płatnik będzie musiała potrącać zaliczki na PIT od przysporzenia, które uzyskają jej podwładni – podsumował.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 26 marca 2026 r., autor: Mariusz Szulc, oprac.: GR