Koszty imprez integracyjnych organizowanych przez pracodawcę w księgach rachunkowych ujmuje się jako koszt operacyjny na koncie 460 – Pozostałe koszty rodzajowe.
Jak czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej najbardziej problematyczne będzie w ewidencji księgowej rozliczenie takiego świadczenia. Dyskusyjna jest bowiem kwestia opodatkowania przychodu pracownika z tytułu udziału w takiej imprezie integracyjnej.
Według Ministerstwa Finansów pracodawca powinien doliczyć wartość świadczenia do przychodu ze stosunku pracy pracownika.
Ministerstwo uważa też, że ustalenie beneficjentów świadczenia nieodpłatnego związanego z uczestnictwem w imprezie integracyjnej nie powinno stanowić dla pracodawcy problemu. W przypadku imprez wyjazdowych, np. połączonych z obowiązkowym szkoleniem bhp, przychodem pracownika nie będzie z pewnością udział w szkoleniu, do którego organizacji i sfinansowania obligują pracodawcę przepisy prawa pracy.
Przychodem jest jednak wartość innych świadczeń zakupionych dla pracownika, wykraczających poza standardową ofertę dla gości hotelowych.
Imprezy integracyjne w formie wycieczek czy wyjść do restauracji, w których uczestniczą pracownicy, również generują przychód po ich stronie.
W księgach może to zostać odzwierciedlone następującymi zapisami.
Ewidencja wynagrodzenia (wraz z przychodem z tytułu imprezy integracyjnej) brutto: strona Wn konta 430 – Wynagrodzenie, strona Ma konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 31 października 2011 r.