Jak spółka powinna zaksięgować dopłatę składki zdrowotnej za zmarłego pracownika lub niepracującego już w tej spółce – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu firma musi podjąć decyzję, czy będzie dochodzić zwrotu składki zdrowotnej, czy też sfinansuje ją ze środków własnych. Jeśli postanowi ją umorzyć i uregulować ze swoich środków, to zapłacona składka ZUS będzie przychodem byłego pracownika w dacie zapłaty do ZUS z tytułu otrzymania nieodpłatnego świadczenia podlegającego opodatkowaniu i oskładkowaniu, natomiast dla firmy kwota ta obciąży koszty podstawowej działalności operacyjnej. W księgach zdarzenie zostanie ujęte następująco: niedopłata składki na ubezpieczenie zdrowotne: strona Wn konta 440 – Ubezpieczenie społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 227 – Rozrachunki z ZUS.

W przypadku śmierci pracownika wygasa zawarty z nim stosunek pracy, a prawa majątkowe ze stosunku pracy nie stanowią tytułu do ubezpieczeń społecznych, należy je jedynie opodatkować. Zarachowanie w księgach jest takie samo jak w przypadku umorzenia składki dla niepracującego już pracownika.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 7 listopada 2011 r.