Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą: serwis komputerów. Podatek dochodowy opłacam na podstawie księgi przychodów i rozchodów. Chciałbym zająć się także skupem zużytych tonerów od drukarek, w celu ich regeneracji i odsprzedaży. Czy zakup takich tonerów mogę dokumentować dowodem wewnętrznym, czy też za każdym razem muszę spisywać umowę – pyta czytelnik Rzeczpospolitej.

Zakup zużytych tonerów od osób fizycznych wystarczy dokumentować dowodem wewnętrznym. Przy zakupie trzeba w nich wykazać: nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość. W innych przypadkach trzeba podać przedmiot operacji gospodarczej i wysokość kosztu.

Co do zasady, taki sposób jest prawidłowy min. przy skupie odpadów. Wynika to z rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Warto podkreślić, że dowodem wewnętrznym można dokumentować tylko zakupy od ludności, czyli osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy powinni wystawić fakturę lub rachunek.

Więcej w Rzeczpospolitej z 6 lutego 2012 r.