Szef wypełnia druki dla ZUS

Rzeczpospolita (2012-03-30), autor: Rzeczpospolita , oprac.: GR

mar 30, 2012

Wobec zatrudnianej osoby pracodawca jest płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Musi ją też do nich zgłosić, bo są one dla niej obligatoryjne – czytamy w Rzeczpospolitej.

Angażowany pracownik obowiązkowo podlega ubezpieczeniom społecznym zarówno wtedy, gdy jest to jego jedyny tytuł do ubezpieczeń, a więc umowa o pracę, jak i gdy równocześnie ma inne tytuły, np. w innym zakładzie ma angaż czy zlecenie.

Zgłoszenie do ubezpieczeń odbywa się przez złożenie w ZUS formularza ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Należy to zrobić w ciągu siedmiu dni od powstania tego obowiązku, czyli nawiązania stosunku pracy. Druk ten można też wysłać pocztą albo w formie elektronicznej.

Na formularzu ZUS ZUA pracodawca podaje kod tytułu ubezpieczenia (0110 xx – pracownik, 01 20 xx – pracownik młodociany) oraz dane zgłaszanej. Szef zaznacza też, że pracownik podlega obligatoryjnie ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz zdrowotnemu.
Jeżeli podwładny zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego członków swojej rodziny, te informacje szef również przekazuje do ZUS na druku ZUS ZCNA.

Za każdy miesiąc trwania angażu pracodawca składa dokumenty rozliczeniowe za zatrudnionego. Należne składki społeczne za niego wykazuje w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA, składanym z tym samym kodem tytułu, jaki widnieje na zgłoszeniu ZUS ZUA.
W raporcie w podstawie wymiaru składek społecznych szef uwzględnia wszystkie wypłacone lub postawione do dyspozycji ubezpieczonego przychody stanowiące podstawę wymiaru składek. A jest nim przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskiwany z zatrudnienia w stosunku pracy.

Podstawy wymiaru składek nie stanowi natomiast wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy oraz zasiłki. Wyłączone są z niej również przychody wymienione w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.).

Więcej w Rzeczpospolitej z 28 marca 2012 r.