Podróż służbową trzeba rozliczyć w księgach rachunkowych firmy

Dziennik Gazeta Prawna (2012-07-04), autor: Agnieszka Pokojska , oprac.: GR

lip 4, 2012

Dieta należna pracownikowi stanowi koszt operacyjny ewidencjonowany na koncie zespołu 4 – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.

Pracownikowi wyjeżdżającemu w podróż służbową przysługuje dieta, która stanowi dla pracodawcy koszt.
Ponadto z tytułu podróży służbowej pracownikom przysługuje zwrot kosztów przejazdów, noclegów oraz dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Dotyczy to również innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Dla ewidencji księgowej istotne jest to, że świadczenie takie zwolnione jest z podatku dochodowego. Jednak, gdy pracodawca zdecyduje się wypłacić pracownikowi dietę w większej wysokości, musi pamiętać, że różnica między tymi kwotami podlega podatkowi dochodowemu oraz składkom ZUS.

Dieta w księgach rachunkowych będzie ujmowana jako koszt ewidencjonowany na koncie 460 – Pozostałe koszty rodzajowe.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 2 lipca 2012 r.