Wynagrodzenia za październik br. wypłacimy 9 listopada br., a składki ZUS od tych pensji przelejemy około 15 grudnia br. (w terminie zgodnym z ustawą o sus). Czy występując o dofinansowanie do wynagrodzeń za październik do 20 listopada postąpimy prawidłowo, ujmując w kosztach płacy w poz. 52 na INF-D-P wynagrodzenie brutto oraz składki ZUS, które de facto zostaną zapłacone dopiero w grudniu? – -pyta czytelnik Rzeczpospolitej.
Tak – odpowiada ekspertka współpracująca z „Rzeczpospolitą”. Od 1 października 2012 r. ustęp 4 do art. 26a brzmi następująco: „Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90 proc. faktycznie i terminowo poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, zwanego dalej „pracodawcą wykonującym działalność gospodarczą”, 75 proc. tych kosztów.”
Wobec powyższego od 1 października 2012 r. koszty płacy należy ponieść w sposób terminowy. Zatem pracodawca, który chce uzyskać dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, musi wypłacić mu pobory w obowiązującym terminie (wskazanym w kodeksie pracy oraz oczywiście w umowie o pracę bądź w regulaminie wynagradzania obowiązującym u pracodawcy), natomiast składki ZUS i zaliczkę na podatek dochodowy od tego wynagrodzenia – w terminach wskazanych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych oraz w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dodatkowo pracodawcy mający status zpchr oraz ci, którzy go utracili, ale spełniają warunki do zachowania zfron, muszą jeszcze pamiętać o przepisach dotyczących tego funduszu i przekazywania we wskazanym terminie zwolnień z PIT-4 na zfron oraz do PFRON.
Dopiero od 1 grudnia 2012 r. wchodzi przepis, który pozwala na uchybienie terminów poniesienia kosztów płacy maksymalnie o 14 dni. Takie opóźnienie pozostanie bez wpływu na możliwość uzyskania dofinansowania.
Pracodawcy w dalszym ciągu składają wniosek o dofinansowanie do wynagrodzeń do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy dofinansowanie. Wykazują w nim koszty płacy:
– poniesione (nadal wniosek o wypłatę dofinansowania nie może być złożony wcześniej niż wypłata wynagrodzenia pracownikowi),
– te, których termin zapłaty przypada po złożeniu wniosku, czyli składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy.
Terminowość poniesienia kosztów płacy, których termin uregulowania przypada po złożeniu wniosku o dofinansowanie, PFRON będzie mógł zbadać dopiero podczas kontroli lub wszczętego postępowania sprawdzającego u pracodawcy w zakresie dofinansowań do wynagrodzeń. Takie postępowanie może się zakończyć koniecznością dokonania przez pracodawcę zwrotu nienależnie pobranego dofinansowania wraz z odsetkami. Oczywiście tylko wtedy, gdy kontrola wykaże, że składki ZUS czy podatek dochodowy od wynagrodzeń, na które pracodawca uzyskał dofinansowanie z PFRON, opłacił on po terminie (a od 1 grudnia 2012 r. – jeżeli ureguluje je później niż 14 dni po terminie).
Więcej w Rzeczpospolitej z 19 października 2012 r.