Zwiększenie stanu środków trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych może nastąpić na skutek różnych zdarzeń – informuje ekspertka współpracująca z „Dziennikiem Gazetą Prawną”.

Zakup środka trwałego o wartości początkowej powyżej 3500 zł (księgowanego na koncie 011 – Środki trwałe) finansowany jest ze środków inwestycyjnych, konkretnie z paragrafu 6060 „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych”. Środki trwale przyjmuje się do ewidencji według ceny nabycia tj. ceny zakupu powiększonej o koszty związane z tym zakupem np. transportu, montażu, uruchomienia.

Niezależnie od tego, czy przy zakupie danego środka występują dodatkowe koszty zwiększające jego wartość, czy też nie, w przypadku kiedy taki środek nie jest od razu przyjmowany do używania, ewidencjonuje się go na koncie 080 Środki trwałe w budowie (inwestycje), które służy głównie do ewidencji kosztów inwestycji (budowy środków trwałych) ale zgodnie z przepisami może być również wykorzystywane do rozliczenia zakupu gotowych środków trwałych.

Przy zakupie środków trwałych jednostki budżetowe muszą pamiętać o zaewidencjonowaniu równowartości wydatków dokonanych na finansowanie inwestycji na koncie 810 – Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje (po strome Wn w korespondencji ze stroną Ma konta 800 – Fundusz jednostki). Jest to zapis księgowy, którego dokonuje się równolegle z dokonaniem wydatku inwestycyjnego (płatnością za zakupiony środek trwały). Należy pamiętać, że konto 810 może wykazywać saldo tylko w trakcie roku (pod datą 31 grudnia przenoszone jest ono na konto 800) i co najważniejsze, występuje ono tylko w jednostkach budżetowych (w planach kont innych jednostek sektora finansów publicznych konto 810 nie występuje).

Innym możliwym źródłem przychodu środków trwałych do jednostki sektora finansów publicznych jest darowizna oraz nieodpłatne przekazanie – szczególna forma przekazania praw do majątku występująca w sektorze budżetowym.

W przypadku otrzymania środków trwałych na skutek darowizny lub nieodpłatnego przekazania nie stosuje się konta 810, a wartość netto otrzymanego majątku odnosi się bezpośrednio na konto 800, gdyż operacje te zwiększają fundusz jednostki.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 5 listopada 2012 r.