Z osobą wykonującą umowę o dzieło zawarliśmy angaż pracowniczy. Wynagrodzenie za dzieło pracownik otrzyma razem z pierwszą wypłatą z etatu. Czy należność za wykonanie dzieła musimy oskładkować? Czy jeśli nadal osoba ta będzie świadczyć pewne czynności na umowę o dzieło, to składki zawsze będą obowiązkowe? – pyta czytelnik Rzeczpospolitej.

Co do zasady umowa o dzieło nie stanowi odrębnego tytułu do ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że wykonujący pracę jedynie na podstawie takiej umowy nie rozlicza się z ZUS. Jeśli dzieło zawarto z osobą przed dniem nawiązania stosunku pracy, a po pewnym czasie strony podpisały umowę o pracę, należy ustalić, czy po tym dniu umowa była realizowana.

Jeżeli pracownik wykonywał dzieło, zanim przyjęto go na etat, to nawet jeśli wypłata z umowy cywilnej nastąpi w trakcie zatrudnienia, składki z dzieła nie będą naliczane. Inaczej stanie się, gdy ten drugi kontrakt minimalnie zahacza o umowę o dzieło. Wówczas trzeba dokonać rozliczenia proporcjonalnego. W tym celu należy ustalić, kiedy umowa cywilna była wykonywana i od części wynagrodzenia przypadającego na okres od dnia zawarcia angażu pracowniczego naliczyć składki społeczne i zdrowotne. Wynagrodzenie z dzieła należy podzielić przez liczbę dni, przez które umowa była wykonywana, a uzyskany wynik pomnożyć przez liczbę dni przypadających na okres trwania stosunku pracy. W ten sposób obliczoną kwotę trzeba wliczyć do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za miesiąc, w którym wynagrodzenie to zostanie wypłacone.

Przychód uzyskiwany z dzieła będzie jednak podlegał oskładkowaniu na zasadach ogólnych, jeśli pracownik nadal wykonuje umowę dla swojego pracodawcy bądź na jego rzecz. Wtedy należy zastosować art. 8 ust. 2a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm., dalej ustawa o sus). Zgodnie z nim w zakresie ubezpieczeń społecznych kontrakt cywilnoprawny realizowany dla własnego szefa traktuje się jak umowę o pracę.

Więcej w Rzeczpospolitej z 19 listopada 2012 r.