Środki ZFRON można, zgodnie z par. 2 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych, przeznaczyć min. na podstawową i specjalistyczną opiekę medyczną, poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. W ramach podstawowej i specjalistycznej opieki medycznej można sfinansować pracownikom niepełnosprawnym szczepienia przeciwko grypie, nawet jeżeli konieczność ich wykonania nie jest związana z świadczonymi obowiązkami na danym stanowisku pracy.
Wydatek poniesiony na taki cel będzie dokonany z puli tzw. dużego ZFRON i nie będzie miał charakteru pomocy de minimis, gdyż nie stanowi przysporzenia dla pracodawcy.

Ponadto można też sfinansować szczepienie przeciwko grypie dla pracownika niepełnosprawnego w ramach pomocy indywidualnej (par. 2 ust 1 pkt 11 lit z przywołanego rozporządzenia). W takiej sytuacji każdy pracownik powinien złożyć wniosek o udzielenie pomocy indywidualnej i jako cel wskazać sfinansowanie takiego szczepienia.

Środki stanowiące zapłatę za usługę w postaci wykonania szczepień dla pracowników można w obydwu przypadkach przekazać bezpośrednio na rachunek przychodni medycznej. W razie finansowania tak określonego celu w ramach tzw. dużego ZFRON jest to jedyna możliwość. Natomiast w przypadku pomocy indywidualnej istnieją dwa warianty. Pierwszym z nich jest refundacja kosztów szczepienia poniesionych przez samego pracownika – jest to dopuszczalne odstępstwo od zasady, że wydatki z ZFRON muszą być ponoszone przez pracodawcę bezpośrednio z rachunku, na którym zostały zgromadzone te środki (par. 9 ust 2a wymienionego rozporządzenia). Drugi wariant to przekazanie środków bezpośrednio na rachunek usługodawcy. Dopuszczalność wskazanych dwóch wariantów przekazywania środków ZFRON z puli pomocy indywidualnej potwierdziło Biuro Pełnomocnika Rządu do spraw Osób Niepełnosprawnych w piśmie z 14 sierpnia 2009 r. (sygn. BON-I-079-121/09).

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 22 listopada 2012 r.