Jak donosi „Rzeczpospolita”, 30 listopada to ważna data dla małych firm. Od stanu zatrudnienia w tym dniu zależy czy w przyszłym roku pracodawca będzie wypłacał swoim zatrudnionym świadczenia chorobowe, czy obowiązek ten spadnie na organ rentowy.
Płatnikiem zasiłków z ubezpieczenia chorobowego jest albo firma, albo ZUS. Ostatni dzień listopada decyduje o tym, kto w przyszłym roku kalendarzowym zapłaci za chorobę czy macierzyństwo.
30 listopada trzeba zatem przeliczyć, ile osób zgłoszonych jest do ubezpieczenia chorobowego. W stosunku do tych płatników składek, którzy w tym terminie nie będą wskazywali nikogo do tego ubezpieczenia, przesądzający będzie stan ubezpieczonych na pierwszy miesiąc, w którym dokonają takiego zgłoszenia.
Jeśli na 30 listopada 2012 r. pracodawca będzie zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 osób, to od 1 stycznia 2013 r. będzie płatnikiem m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich czy opiekuńczych. Tak stanowi art. 61 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm., dalej ustawa zasiłkowa). Jeśli zadeklaruje mniej osób do chorobowego, obowiązki płatnicze przejmie ZUS. Płatnik jedynie będzie je wykazywał w dokumentacji przekazywanej do Zakładu.
Co ważne, ustalając liczbę ubezpieczonych, nie ma znaczenia, czy podwładni podlegają ubezpieczeniu obowiązkowo (np. pracownicy), czy dobrowolnie (np. zleceniobiorcy). Nie jest też istotne, czy pracują na pełnym etacie, czy jedynie na jego część.
Ustalając stan liczebny, bierzemy pod uwagę objętych ubezpieczeniem chorobowym:
– pracowników (w tym przebywających na urlopach macierzyńskich, zarówno w wymiarze podstawowym, jak i rozszerzonym, czy ojcowskich),
– pracowników uczniów,
– chałupników,
– osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych (zlecenia, agencyjne i inne o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu) i z nimi współpracujące,
– osoby prowadzące działalność gospodarczą i z nimi współpracujące.
Pomijamy jedynie przebywających 30 listopada na urlopach wychowawczych i bezpłatnych. Trzeba jednak pamiętać o uwzględnieniu pracowników, którzy będąc uprawnionymi do urlopu wychowawczego, zamiast go wykorzystywać, złożyli u pracodawcy pisemny wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy. Takie osoby należy traktować jako aktywnych pracowników i wliczać do grona ubezpieczonych rzutujących na zasiłkowe obowiązki płatnicze szefa w następnym roku.
Więcej w Rzeczpospolitej z 22 listopada 2012 r.