Nadchodzący okres świąteczno-noworoczny jak co roku skłania przedsiębiorców do organizacji spotkań mikołajkowych czy gwiazdkowych oraz do wręczania pracownikom prezentów. Powstaje zatem pytanie o podatkowe skutki takich działań – czytamy w Rzeczpospolitej.
Kwalifikacja konkretnego wydatku jako kosztu uzyskania przychodów wymaga zaistnienia związku pomiędzy poniesionym wydatkiem a uzyskiwanym przychodem bądź zachowaniem albo zabezpieczeniem jego źródła.
Konieczne jest także należyte udokumentowanie poniesionego wydatku oraz brak jego wykazania na liście tzw. kosztów negatywnych, tj. tych, które w świetle art. 23 ust 1 ustawy o PIT (odpowiednio art. 16 ust. 1 ustawy CIT) nie mogą być uznane za koszt podatkowy. Czy zatem wydatek na organizację spotkania wigilijnego lub mikołajkowego spełnia warunki dla zaliczenia go w ciężar kosztów podatkowych?
Odpowiadając na to pytanie należy zauważyć, że również w tym przypadku możliwość zaliczenia wydatku do kosztów zależy od wykazania chociażby jego pośredniego związku z osiąganymi przychodami. Aby taki związek zaistniał, organizowane przez pracodawcę spotkanie powinno cechować się racjonalnymi związkami z uzyskiwanym przychodem, a zatem nie może mieć wyłącznie charakteru okolicznościowo-konsumpcyjnego.
Tym samym nie ma wątpliwości, że spotkanie typowo okolicznościowe, a zatem pozostające bez racjonalnego chociażby pośredniego związku z przychodami pracodawcy, nie jest podstawą dla zaliczenia wydatków na jego organizację do kosztów uzyskania przychodów. W wydanych w ostatnich latach interpretacjach organy podatkowe potwierdzają możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na organizowane dla pracowników spotkań integracyjnych bądź okolicznościowych, w tym wigilijnych. Warunkiem jest, aby te spotkania miały charakter motywacyjny, a zatem pośrednio służyły podnoszeniu przychodów osiąganych przez pracodawcę, bądź żeby ich celem była integracja zespołu pracowników, która poprzez polepszenie atmosfery wpływa na podniesienie efektywności pracy. Należy jednak podkreślić, że to na podatniku – jako wywodzącym korzystne następstwa podatkowe wynikające z zaliczenia poniesionych wydatków na organizację spotkania integracyjnego bądź okolicznościowego do kosztów podatkowych – spoczywa ciężar wykazania na podstawie zgromadzonych dowodów związku pomiędzy poniesionym kosztem a uzyskaniem przychodu.
Więcej w Rzeczpospolitej z 3 grudnia 2012 r.