Jeszcze do niedawna każdy płatnik, który przekazywał dokumenty ubezpieczeniowe przez Internet musiał mieć zainstalowaną aktualną wersję programu Płatnik. Przekaz mógł zautoryzować pod warunkiem, że posiadał bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym certyfikatem kwalifikowanym. Minus tego rozwiązania był taki, że za taki certyfikat należało zapłacić jego wystawcy, czyli odpowiedniemu centrum certyfikacji. Koszt wydania certyfikatu to 200-300 zł w zależności od tego, czy był ważny rok, czy dwa. Jego odnowienie to kolejne 100-150 zł.

Kilka miesięcy temu ZUS udostępnił jednak swój najnowszy projekt internetowy – PUE, czyli Platformę Usług Elektronicznych (http://pue.zus.pl).

Portal szybko zdobywa sieciową popularność. Częściowo do sukcesu przyczyniła się elektroniczna postać kobiety – wirtualnego doradcy. Jednak z drugiej strony sama PUE zaczęła oferować dostęp m.in. do zapisów na indywidualnych kontach ubezpieczonych. Obecnie bowiem każdy pracownik może sobie w domu sprawdzić np.:

– czy został zgłoszony do ZUS przez swojego pracodawcę,

– czy data zgłoszenia jest właściwa i dane na zgłoszeniu aktualne,

– od jakiego wynagrodzenia pracodawca rozlicza składki,

– w jakiej wysokości wpływają środki na subkonto emerytalne,

– stan konta emerytalnego,

– poprawność zgłoszenia do OFE oraz wysokość składek przekazanych na konto w funduszu,

– czy pracodawca zgłosił członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego i ewentualnie zweryfikować poprawność tych danych,

– jaką będzie miał prognozowaną wysokość świadczenia emerytalnego po osiągnięciu odpowiedniego wieku.

Również płatnikom składem PUE otworzyła nowe możliwości. Wchłonęła Elektroniczny Urząd Podawczy (ten projekt przestał być przez ZUS wspierany) znacznie rozszerzając dostępne tam wcześniej funkcjonalności.
Obecnie dzięki PUE każdy płatnik siedząc przed komputerem z dostępem do Internetu może m.in.:

– zweryfikować prawidłowość dokonywanych wpłat na poszczególne fundusze,

– sprawdzić poprawność danych osób zgłaszanych do ubezpieczeń,

– przekazać do ZUS jeden z kilkudziesięciu dostępnych wniosków, oświadczeń czy informacji,

– umówić się na wizytę w określonym terminie w dowolnej jednostce ZUS.

Z kolei dzięki zintegrowanym z PUE programem ePłatnik, płatnicy mogą przekazywać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe – analogicznie jak w przypadku wciąż funkcjonującego programu Płatnik Różnica jest jednak taka, że do korzystania z ePłatnika wystarczy tzw. zaufany profil na platformie ePUAP, który jest przyznawany nieodpłatnie.

Aby uzyskać zaufany profil, należy zarejestrować się na platformie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji ePUAP (http://epuap.gov.pl) i złożyć wniosek. Jego potwierdzenie, czyli inaczej zaufanie profilu, odbywa się osobiście w jednym z blisko dziewięciuset urzędów skarbowych, wojewódzkich, jednostek ZUS itp. (lista na stronie ePUAP). Natomiast każda osoba dysponująca ważnym certyfikatem kwalifikowanym może sobie sama „zaufać profil”, bez konieczności dodatkowej wizyty w urzędzie.

Więcej w Rzeczpospolitej z 14 grudnia 2012 r.