Za okresy sprawozdawcze począwszy od czerwca 2013 r. pracodawcy zobowiązani są składać deklaracje wg wzorów ustalonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz.U. z 2013 r., poz. 32).
Deklaracje za okresy sprawozdawcze od grudnia 2012 r. do maja 2013 r. powinny być składane na formularzach dotychczasowych wg wzorów ustalonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz.U. z 2011 r., Nr 44, poz. 231). Deklaracje te powinny zostać skorygowane przez złożenie w terminie do 20 lipca 2013 r. deklaracji wg wzorów ustalonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r., o którym mowa w pkt. 1. Obowiązek ten wynika z § 2 wskazanego w punkcie 1 rozporządzenia – tekst rozporządzenia bez załączników.
Za okresy sprawozdawcze począwszy od czerwca 2013 r. pracodawcy zobowiązani są składać informacje wg wzorów ustalonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2013 r., poz. 33).
Informacje za okresy sprawozdawcze od października 2012 r. do maja 2013 r. powinny być składane na formularzach dotychczasowych wg wzorów ustalonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 marca 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz.U. z 2011 r., Nr 63, poz. 329). Informacje te powinny zostać skorygowane przez złożenie w terminie do 20 lipca 2013 r. informacji wg wzorów ustalonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r., o którym mowa w pkt. 3. Obowiązek ten wynika z § 2 wskazanego w punkcie 3 rozporządzenia – tekst rozporządzenia bez załączników.
Zgodnie z 49 ust. 2 i art. 21 ust. 2f1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) deklaracje i informacje należy składać poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego – system e-PFRON.