Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT). Wypłacany pracownikowi ekwiwalent pieniężny za używane przez niego przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt stanowiące własność tego pracownika jest więc dla pracodawcy kosztem uzyskania przychodów. Warunkiem jest prowadzenie właściwej dokumentacji.
Potwierdzają to organy podatkowe w wydawanych interpretacjach. Jeżeli z zawartej umowy o używanie przez pracownika jego prywatnych narzędzi, materiałów lub sprzętu do celów służbowych wynika, że pracodawca będzie pokrywał koszty użycia narzędzi, materiałów lub sprzętu pracownika do celów służbowych, przez wypłatę miesięcznego ekwiwalentu, za każdy miesiąc pozostawania w stosunku pracy, a postanowienia umowy nie zawierają ograniczenia co do wypłaty ekwiwalentu, w sytuacji, gdy pracownik przebywa na urlopie czy też na zwolnieniu lekarskim, to rzeczywiście wypłacona kwota ekwiwalentu może stanowić koszt uzyskania przychodu bez względu na liczbę faktycznie przepracowanych dni (tak interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 6 maja 2009 r., ITPB1/415-118/09/PSZ). Z kolei dla pracownika otrzymany od pracodawcy ekwiwalent pieniężny za używane przez niego przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt stanowi przychód ze stosunku pracy.

Przychody te mogą jednak korzystać ze zwolnienia. Stosownie do art. 21 ust. 1 pkt. 13 ustawy o PIT, wolne od podatku dochodowego są ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt stanowiące ich własność.