Jeżeli kasa fiskalna stanowi środek trwały, ewidencja ulgi będzie przebiegała zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt. 2 ustawy o rachunkowości. Oznacza to, że należy ją rozliczyć poprzez konto 850 – Rozliczenia międzyokresowe przychodów, a następnie rozliczyć stopniowo (zaliczając do pozostałych przychodów operacyjnych) równolegle odpisów amortyzacyjnych.

W takiej sytuacji kwotę należnej ulgi można ująć: strona Wn konta 223 – Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT, strona Ma konta 850 – Rozliczenia międzyokresowe przychodów. Z kolei rozliczanie ulgi przy uwzględnieniu jej procentowego udziału w wartości początkowej kasy – równolegle do amortyzacji – ewidencjonuje się zapisem: strona Wn konta 850 – Rozliczenia międzyokresowe przychodów, strona Ma konta 760 – Pozostałe przychody operacyjne.

W przypadku gdy kasa została zakwalifikowana do środków trwałych o niskiej jednostkowej wartości początkowej, amortyzowanych jednorazowo – kwota należnej ulgi podlega zarachowaniu bezpośrednio do pozostałych przychodów operacyjnych. Tak samo będzie w przypadku, gdy kasa – zgodnie z polityką rachunkowości – została odniesiona bezpośrednio na konto 410 – Koszty zużycia materiałów.