Jak czytamy w Rzeczpospolitej, ustawa o rachunkowości nakłada na spółki specyficzne wymagania, związane z przechowywaniem danych księgowych. W celu ustalenia, przez jaki okres należy przechowywać dany dowód księgowy, spółka musi określić, jakiego rodzaju jest to dokument.
Rodzaje dowodów księgowych oraz okresy ich przechowywania uporządkować według czasu archiwizacji.
Należy przy tym pamiętać, że okres przechowywania oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dowody księgowe dotyczą. Ustawa o rachunkowości określa poza tym minimalny czas przechowywania danych księgowych. Oznacza to, że dana jednostka może, ale nie musi, przechowywać dokumenty dłużej. Nie powinna natomiast wskazanego w przepisach okresu skracać.
Więcej w Rzeczpospolitej z 4 marca 2013 r.