Sezon zimowy się skończył, ale w związku z aktualną sytuacją pogodową czujemy się zobowiązani do dostarczenia ciepłego jedzenia naszym pracownikom wykonującym pracę na zewnątrz. Czy od wartości posiłków regeneracyjnych, które wydajemy pracownikom w kwietniu, trzeba opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne? – pyta czytelniczka Rzeczpospolitej.
Nie – odpowiada dziennik „Rz”, ale tylko do wartości 190 zł miesięcznie. W razie przekroczenia tej stawki, od nadwyżki trzeba opłacić składki. Całą wartość posiłku należy natomiast opodatkować.
Pracodawca ma obowiązek zapewnić posiłki i napoje regeneracyjne przede wszystkim pracownikom, którzy wykonują ciężkie fizyczne prace. Zasady związane zarówno z ich przygotowywaniem, jak również wydawaniem, reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60, poz. 279).
Za okres zimowy, o którym mowa w pkt 3 uznaje się czas od 1 listopada do 31 marca. Jak zatem wynika z przepisu, posiłki trzeba zapewniać tylko do tego dnia.
Posiłki regeneracyjne przysługują również osobom pracującym pod ziemią oraz zatrudnionym przy usuwaniu skutków klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych.
Takie posiłki są zwolnione ze składek na podstawie § 2 ust. 1 pkt. 6 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.) jako świadczenia przyznane przez pracodawcę w ramach jego obowiązków zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunkach pracy.
Jeśli pracodawca wydaje posiłki regeneracyjne poza okresem zimowym, tj. po 31 marca, to nie stanowi to już jego obowiązku wynikającego z przepisów. W takim przypadku po stronie pracownika powstaje przychód w postaci posiłku, którego wartość podlega opodatkowaniu. Możliwe jest zwolnienie wartości posiłków ze składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – miesięcznie nie więcej niż 190 zł – na podstawie § 2 ust. 1 pkt. 11 powołanego rozporządzenia. Gdy wartość posiłków jest wyższa, składki trzeba opłacić od nadwyżki.
Więcej w Rzeczpospolitej z 9 kwietnia 2013 r.