Każdy płatnik składający dokumenty rozliczeniowe musi, zgodnie z ustawą systemową, korygować błędy na bieżąco. Dodatkowo jednak do 30 kwietnia każdego roku kalendarzowego ma obowiązek sprawdzić poprawność danych, jakie wykazał w dokumentacji ubezpieczeniowej za poprzedni rok. Oznacza to, że ostateczny termin na weryfikację dokumentów rozliczeniowych za 2012 r. minie 30 kwietnia.

Chodzi o wszystkie dokumenty rozliczeniowe składane za 2012 r. Oznacza to konieczność weryfikacji także druków złożonych w ZUS w 2013 r. za rok poprzedni, czyli korekt.

30 kwietnia to data, do kiedy płatnik musi wypełnić swój obowiązek. Jednak jest to tylko termin na zorientowanie się, czy dokumenty są prawidłowe, a nie na naprawienie błędów. Na korekty jest o siedem dni więcej. Taki termin wynika z art. 41 ust. 7a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.; dalej ustawa o sus), który zobowiązuje płatnika składek do sporządzenia korekty w ciągu siedmiu dni od daty stwierdzenia błędów.
Pomocą dla płatnika w tej operacji może być z raport o błędach, który może uzyskać w swojej jednostce terenowej ZUS.

O zestawienie może wystąpić każdy płatnik, niezależnie od wielkości. Wystarczy wystosować do właściwej jednostki terenowej ZUS prośbę w tej sprawie. Petent otrzyma komplet informacji w formie drukowanego zestawienia, obejmującego kilka wykazów.

Dokument ten zaoszczędzi płatnikowi ślęczenia nad listami płac. ZUS precyzyjnie wskaże, w jakich miesiącach, w jakich dokumentach i w odniesieniu do jakiego ubezpieczonego wystąpił błąd. Zestawienie prześle na adres wskazany przez płatnika albo przygotuje do odbioru w oddziale – jeśli tak wskaże płatnik.