W kwietniu pracodawca wypłacił małżonce zmarłego pracownika ekwiwalent za niewykorzystany urlop w kwocie 500 zł. Jak powinien rozliczyć zaliczkę i na jakim formularzu wykazać otrzymany przychód? – pyta czytelnik Rzeczpospolitej.

Według art. 63 § 1 i 2 k.p. z dniem śmierci pracownika stosunek pracy wygasa. Prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą po śmierci pracownika, w równych częściach, na małżonka oraz na inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W razie braku takich osób prawa te wchodzą do spadku. Ekwiwalent za urlop należny pracownikowi, a wypłacony małżonce po jego śmierci, jest prawem majątkowym po zmarłym pracowniku. Osobami uprawnionymi do renty rodzinnej są m.in. małżonek oraz dzieci.

Świadczenie zmarłego pracownika jest dla jego małżonka, zgodnie z art. 18 ustawy o PIT, przychodem z praw majątkowych, który podlega opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 41 ustawy o PIT.
Pracodawca, jako płatnik, ma obowiązek w terminie do 20 dnia następnego miesiąca pobrać zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości 18 proc. i wpłacić ją do urzędu skarbowego właściwego według swojej siedziby.

W terminie do końca stycznia następnego roku pracodawca ma obowiązek przesłać urzędowi skarbowemu właściwemu według swojej siedziby deklarację PIT-4R.

Natomiast w terminie do końca lutego następnego roku pracodawca musi przesłać osobie, która otrzymała świadczenie po zmarłym pracowniku, informację PIT-11 według jej miejsca zamieszkania. Musi w niej wykazać przychód z praw majątkowych oraz pobraną zaliczkę na podatek dochodowy.
Jako że wypłacony ekwiwalent za urlop jest prawem majątkowym, a nie przychodem ze stosunku pracy, nie podlega oskładkowaniu.

Zgodnie z art. 18 ust. 1 i art. 20 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.) podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne pracowników jest m.in. przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PIT uzyskany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

Więcej w Rzeczpospolitej z 18 kwietnia 2013 r.