Częściowe daniny za studenta

Rzeczpospolita (2013-05-08), autor: Anna Abramowska , oprac.: GR

maj 8, 2013

Nasz zleceniobiorca – student, 22 kwietnia skończył 26 lat. Wynagrodzenie – 1600 zł – wypłacimy mu w maju (termin wypłat zarówno z tytułu umów o pracę, jak i cywilnoprawnych przypada 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni). Czy od wynagrodzenia kwietniowego, rozliczanego w maju, musimy potrącić składki? – pyta czytelnik Rzeczpospolitej.

Tak – odpowiada dziennik „Rz”. Jednak w podstawie ubezpieczeń należy uwzględnić jedynie wynagrodzenie wypłacone zleceniobiorcy za okres od 22 do 30 kwietnia. Od wynagrodzenia należnego i wypłaconego od 1 do 21 kwietnia nie trzeba pobierać i opłacać żadnych składek – wtedy jeszcze student nie miał skończonych 26 lat i podlegał uldze składkowej. Jednak od dnia swych 26 urodzin podlega ubezpieczeniom na ogólnych zasadach. To oznacza, że tego dnia powstał obowiązek ubezpieczeń, a szef powinien zgłosić zleceniobiorcę do ZUS z kontraktu składając ZUS ZUA z kodem 0411 xx w ciągu 7 dni, czyli najpóźniej 29 kwietnia. Jeżeli zlecenie to jedyny tytuł do ubezpieczeń studenta, podlega on obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu. Dobrowolne jest dla niego tylko ubezpieczenie chorobowe.

W raporcie rozliczeniowym ZUS RCA składanym w maju za kwiecień płatnik powinien wykazać zerową podstawę wymiaru i kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Natomiast licząc majowe składki rozliczane w czerwcu, musi uwzględnić kwietniowe wynagrodzenie wypłacone w maju za okres od 22 do 30 kwietnia. Od wynagrodzenia za okres 1-21 kwietnia żadnych składek nie trzeba naliczać i pobierać, gdyż jest to zarobek za okres, gdy student nie ukończył 26 lat i tym samym nie podlegał ubezpieczeniom.

Majowe składki trzeba naliczyć od podstawy obniżonej proporcjonalnie do okresu podlegania ubezpieczeniom w kwietniu. Aby ustalić jej wysokość, płatnik musi podzielić kwietniowe wynagrodzenie wypłacone w maju przez 30 (liczba dni kwietnia) i pomnożyć przez 9 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom w kwietniu): 1600 zł: 30 dni x 9 dni = 480 zł.

Od tak ustalonej podstawy należy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne, a na zdrowotne od tej kwoty pomniejszonej o składki społeczne finansowane ze środków zleceniobiorcy.

Więcej w Rzeczpospolitej z 24 kwietnia 2013 r.