Pracownicy często załatwiają sprawy służbowe na terenie miasta. Chcemy przekazywać im wówczas bilety komunikacji miejskiej. Czy od ich wartości należy odprowadzać zaliczkę na podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne? – pyta czytelnik Rzeczpospolitej.
Nie – odpowiada dziennik „Rz”. Ponieważ nie jest to przychód ze stosunku pracy.
Przejazdy służbowe na terenie miasta, w którym pracownicy pracują, nie stanowią podróży służbowych.
Delegacja polega bowiem na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy zatrudnionego lub w której znajduje się siedziba pracodawcy (art. 775 § i k.p.). Skoro pracownicy poruszają się po miejscowości stanowiącej ich miejsce pracy, to nie są w podróżach służbowych, a zatem nie przysługują im świadczenia „delegacyjne”. W konsekwencji nie można w przedstawionej sytuacji mówić o zwolnieniach podatkowo-ubezpieczeniowych wartości otrzymanych biletów jako należności z tytułu podróży służbowych.
Nie oznacza to jednak, że od wartości biletów trzeba odprowadzać składki i zaliczkę na podatek.
Więcej w Rzeczpospolitej z 26 kwietnia 2013 r.