W ramach prowadzonej działalności gospodarczej spółka świadczy w szczególności usługi z zakresu rozliczania i serwisowania automatów do gier rozlokowanych na terytorium całej Polski. Ze względu na rozległy obszar działalności konieczne jest udostępnianie pracownikom spółki samochodów. W związku z tym, spółka zamierza skorzystać z usług zewnętrznej firmy zajmującej się wynajmem samochodów osobowych.

Wypożyczalnia w każdym miesiącu będzie wystawiała na rzecz spółki fakturę obejmującą czynsz najmu oraz odrębną refakturę z tytułu kosztów używania pojazdu, takich jak koszty paliwa, napraw oraz inne opłaty.
Czynsz najmu będzie miał przy tym charakter stały, natomiast wysokość pozostałych kosztów będzie zależała od rzeczywistej eksploatacji danego pojazdu.

Spółka powzięła wątpliwość co do możliwości zaliczenia wydatków poniesionych na najem samochodów osobowych do kosztów uzyskania przychodów. Dlatego też zwróciła się do organu podatkowego z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej w tym zakresie. We wniosku przedstawiła własne stanowisko, zgodnie z którym wydatki poniesione na czynsz najmu samochodów mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w całości, natomiast pozostałe opłaty związane bezpośrednio z eksploatacją samochodów będą kosztami podatkowymi do limitu tzw. kilometrówki, o którym mowa w art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o CIT.

Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 11 marca 2013 r. (IPPB3/423-1034/12-2/EŻ) uznała stanowisko spółki za nieprawidłowe, stwierdzając, że chociaż koszt czynszu będący wynagrodzeniem za prawo do korzystania z samochodu osobowego jest kategorią odrębną od kosztów eksploatacji samochodu, to obydwa rodzaje wydatków stanowią łącznie koszty jego „używania”. W konsekwencji zarówno wydatki stanowiące czynsz najmu samochodów osobowych, jaki i wydatki związane bezpośrednio z eksploatacją pojazdów powinny zostać ujęte w ewidencji przebiegu pojazdu i mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych jedynie do wysokości tzw. kilometrówki.