Podatnik może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki związane z użytkowaniem prywatnego samochodu pracownika, poniesione w czasie podróży służbowej (w tym także opłaty za postój i za przejazdy płatnymi odcinkami dróg), pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu i tylko w granicach ustawowego limitu – czytamy w Rzeczpospolitej.

We wniosku o interpretację spółka wskazała, że jej pracownicy w ramach wykonywania powierzonych im obowiązków służbowych odbywają podróże służbowe na terenie kraju i poza jego obszarem, wykorzystując do tego celu swoje prywatne samochody osobowe. Spółka spytała, czy wydatki na opłaty za przejazd płatną autostradą oraz opłaty za parkingi będą podlegały zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów na zasadach ogólnych, wynikających z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Zdaniem spółki, wydatki te powinny zostać uwzględnione jako koszty uzyskania przychodów na zasadach ogólnych. Ograniczenie wynikające z art. 16 ust. 1 pkt. 30 lit. a ustawy o CIT znajduje bowiem zastosowanie jedynie do wydatków związanych z eksploatacją samochodu, np. kosztem zużycia paliwa, zużycia samochodu, czy wymianą oleju albo żarówek, zatem nie ma zastosowania do wskazanych przez podatnika wydatków.

Organ podatkowy uznał, że stanowisko spółki jest nieprawidłowe. Wskazał, że za koszty podlegające wskazanej normie należy uznać wszelkie wydatki niezbędne do wykorzystania tego samochodu dla potrzeb podatnika, w tym także opłaty parkingowe oraz opłaty za przejazd autostradą pod warunkiem ich przepisowego udokumentowania.

Wobec takiego rozstrzygnięcia spółka wniosła 4 skargę do WSA, który oddalił skargę, podzielając stanowisko organu.

Skarżąca wniosła więc od tego orzeczenia skargę kasacyjną do NSA. Sąd w wyroku z 7 czerwca 2013 r. (Il FSK 1945/11 oraz II FSK 1946/11) oddalił skargę i podkreślił, że nie można ujmować kosztów w sposób, w jaki chciała dokonać tego spółka. Zdaniem sądu nie da się wyodrębnić tego rodzaju wydatków, tj. opłat za parkingi i przejazdy autostradą z kategorii używania, gdyż jest to pojęcie szersze. W tej kategorii mieszczą się wszelkie koszty związane z używaniem samochodu i umożliwiające jego eksploatowanie.

Więcej w Rzeczpospolitej z 17 lipca 2013 r.