Z kolei informacje za okresy sprawozdawcze od października 2012 roku do sierpnia 2013 roku powinny być składane na formularzach dotychczasowych według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 10 marca 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. nr 63, poz. 329).
Informacje te jednak powinny zostać skorygowane przez złożenie w terminie do 20 października 2013 r. informacji według wzorów ustalonych w rozporządzeniu z 20 grudnia 2012 r.

Wszelkie wpłaty pracodawców na PFRON również podlegają dodatkowym obowiązkom sprawozdawczym.
Zgodnie z art. 49 ust 2 ustawy o rehabilitacji pracodawcy dokonują obowiązkowych wpłat na PFRON w terminie do 20 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat składając równocześnie zarządowi funduszu deklaracje miesięczne i roczne poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego.

Przedsiębiorcy muszą pamiętać, iż za okresy sprawozdawcze, począwszy od września 2013 r., zobowiązani są oni składać deklaracje według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten fundusz (Dz.U. z 2013 r. poz. 32) oraz zmieniającym je rozporządzeniu z 26 kwietnia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 55).

Powyższe rozporządzenie określa zmienione wzory miesięcznych deklaracji składanych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na PFRON. Te deklaracje to:

• DEK-I-o – wzór deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON na podstawie art. 21 ust 1 ustawy o rehabilitacji

• DEK-I-a – wzór deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON na podstawie art. 21 ust 2a i 2g ustawy o rehabilitacji;

• DEK-I-b – wzór deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON na podstawie art. 21 ust 2b i 2g ustawy o rehabilitacji;

• DEK-II-a – wzór deklaracji wpłat na PFRON na podstawie art. 31 ust 3 pkt. 1 lit. a, art. 33 ust. 4a, 4a1 4C, 7 i 7a ustawy o rehabilitacji oraz art. 38 ust 2 pkt. 1 lit. a tiret pierwsze ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn, zm.);

•DEK-II-b – wzór deklaracji wpłat na PFRON na podstawie art. 29 ust 3aJ, 3b, 3C lub 3g ustawy o rehabilitacji;

• DEK-W – wzór deklaracji wpłat na PFRON na podstawie art. 23 ustawy o rehabilitacji;

• DEK-R – wzór deklaracji rocznej wpłat na PFRON dotyczącej rozliczenia wpłat należnych na podstawie art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g, art. 23, art. 29 ust 3a1, 3b, 3C i 3g, art. 31 ust. 3 pkt. 1 lit a, art. 33 ust 4a, 4a1 4C, 7 i 7a ustawy oraz art. 38 ust. 2 pkt 1 lit a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

• DEK-Z – wzór deklaracji wpłat na PFRON dotyczącej danych ewidencyjnych pracodawców zobowiązanych do wpłat na podstawie art. 21 ust. 1,2a, 2b i 2g, art. 23, art. 29 ust. 3a1 3b, 3C i 3g, art. 31 ust. 3 pkt. 1 lit a, art. 33 ust. 4a, 4ax, 4C, 7 i 7a ustawy oraz art. 38 ust. 2 pkt. 1 lit. a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

• DEK-I-u – wzór deklaracji wpłat na PFRON dotyczącej korzystania z obniżenia wpłat przez pracodawców, o których mowa w art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g ustawy (nowa deklaracja, która nie była objęta przepisami rozporządzenia z 18 lutego 2011 r.).

Z kolei deklaracje za okresy sprawozdawcze od grudnia 2012 roku do sierpnia 2013 roku powinny być składane na formularzach dotychczasowych według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 18 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten fundusz (Dz.U. nr 44, poz. 231). Deklaracje te powinny zostać skorygowane przez złożenie w terminie do 20 października 2013 r. deklaracji według wzorów ustalonych w rozporządzeniu z 20 grudnia 2012 r.

Zgodnie z art. 49 ust 2 oraz z art. 21 ust. 2f1 ustawy o rehabilitacji deklaracje i informacje należy składać poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego – system e-PFRON.