Założyłem firmę usługową. Często będę wyjeżdżał do klientów oraz załatwiał w innych miastach różne służbowe sprawy. Czy mogę sobie naliczyć dietę i zaewidencjonować ją jako koszt działalności w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? – pyta czytelnik Rzeczpospolitej.

W podróż służbową może wyjechać także właściciel firmy. Nie jest to wprawdzie klasyczna „delegacja”, gdyż nie wyda on sam sobie polecenia służbowego. Ale może odliczyć poniesione w trakcie wyjazdu wydatki. Do kosztów zaliczy również dietę, czyli ekwiwalent za wyżywienie. Pozwala na to art. 23 ust. 1 pkt. 52 ustawy o PIT. Przedsiębiorca musi tylko pamiętać o limitach – dieta za dobę w podróży krajowej wynosi obecnie 30 zł, a przy wyjazdach zagranicznych jej wysokość zależy od tego, do jakiego państwa jedziemy.

Diet nie trzeba dokumentować fakturami ani rachunkami. Powinny być natomiast wykazane w dowodzie wewnętrznym zwanym rozliczeniem podróży służbowej. Musi on zawierać:

– datę,

– numer,

– opis zdarzenia (czyli podróż służbowa),

– imię i nazwisko osoby, która odbyła podróż służbową,

– jej cel,

– nazwę miejscowości docelowej,

– datę i godzinę wyjazdu oraz powrotu,

– wartość diet, podpis.

Po sporządzeniu dowodu wewnętrznego dietę wpisujemy w kolumnie 13 podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Fiskus akceptuje rozliczenie diet u wyjeżdżających służbowo przedsiębiorców. Przykładowo zgodził się na zaliczenie ich do kosztów przez:

– informatyka realizującego zlecenia za granicą 

– przedsiębiorcę prowadzącego jednoosobową firmę transportową 

– pilota wycieczek obsługującego międzynarodowe wycieczki autokarowe 

Oczywiście w razie kontroli przedsiębiorca musi wykazać, że podczas eskapady załatwiał sprawy zawodowe.

Ponieważ przedsiębiorcy przysługują diety, więc kosztem nie mogą być wydatki faktycznie poniesione na wyżywienie.

Więcej w Rzeczpospolitej z 10 września 2013 r.