Czy pracodawca może skrócić termin

Rzeczpospolita (2013-10-18), autor: Marek Rotkiewicz , oprac.: GR

paź 18, 2013

Chcemy skrócić w regulaminie pracy termin na dostarczanie zwolnień lekarskich. Jaki minimalny okres można wprowadzić? Czy w ogóle jest to dopuszczalne? – pyta czytelnik Rzeczpospolitej.

Nie – odpowiada dziennik „Rz”. Pracodawca nie może skrócić w przepisach wewnętrznych czasu na dostarczenie przez pracownika zaświadczenia lekarskiego o niezdolności do pracy. Taki zapis nie mógłby wywołać skutku w zakresie zasiłku. Oznacza to, że nie można byłoby obniżać zasiłku chorobowego wcześniej, niż wynika to z ustawy zasiłkowej (tj. w razie niedostarczenia zaświadczenia lekarskiego – od 8. dnia od daty otrzymania zaświadczenia).

Takim skróconym okresem na przekazanie pracodawcy dokumentu potwierdzającego chorobę nie można też narzucić dostarczenia dowodu potwierdzającego podaną, np. telefonicznie, przyczynę nieobecności.
Przepisy nakładają na pracownika obowiązek poinformowania pracodawcy o przyczynie tej nieobecności najpóźniej w drugim dniu nieobecności (a nie po 2 dniach). Nie jest to równoznaczne z obowiązkiem dostarczenia dowodów uzasadniających uznanie nieobecności za usprawiedliwioną.

Przedstawienie dowodu potwierdzającego prawdziwość tej informacji jest już wtórnym obowiązkiem. Zatem jego spełnienie może mieć miejsce nawet znacznie później (niekiedy dopiero po powrocie podwładnego do pracy). Wprowadzenie krótkiego terminu na przekazanie zaświadczenia lekarskiego (tj. krótszego niż ustawowe 7 dni) byłoby pogorszeniem sytuacji pracownika. Jako takie nie może więc być wiążące.

Więcej w Rzeczpospolitej z 9 października 2013 r.