Spółki, które prowadzą księgi rachunkowe, stratami z tytułu kradzieży powinny obciążyć konto 766 – Pozostałe koszty operacyjne. Natomiast otrzymane odszkodowanie zaksięguje się na koncie 760 – Pozostałe przychody operacyjne. Takie postępowanie jest zgodne z art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy o rachunkowości – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.
Jeśli towar składowany w magazynie był ubezpieczony, protokół policyjny jest podstawą do wypłacenia odszkodowania przez ubezpieczyciela. Należy pamiętać, że dla organów podatkowych jest to z kolei dowód uznania skradzionych towarów za koszt. W polityce rachunkowości firmy powinno się znajdować między innymi zestawienie rodzajów dokumentów używanych dla potwierdzenia przychodów oraz różnego rodzaju rozchodów towarów. W przypadku kradzieży można posłużyć się dokumentem, np. Rozchód wewnętrzny.
Dane do tego dokumentu muszą być zgodne z danymi zawartymi w protokole z kradzieży. W przypadku gdy towary nie były ubezpieczone, kwotę netto z dokumentu Rozchód wewnętrzny należy zaksięgować również jako pozostałe koszty operacyjne.
Wyksięgowanie skradzionych towarów można ująć zapisem: strona Wn konta 766 – Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma konta 330 – Towary.
Takie księgowanie nie będzie wystarczające, gdy dla celów księgowych towary wyceniane są w stałych cenach ewidencyjnych W takiej sytuacji należy równolegle dokonać wyksięgowania odchyleń od tych cen ewidencyjnych w części przypadającej na rozchody tych aktywów.
W związku z tym ewidencja będzie przebiegać w następujący sposób:
– rozliczenie odchyleń kredytowych: strona Wn konta 340 – Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów, strona Ma konta 460 – Pozostałe koszty rodzajowe,
– rozliczenie odchyleń debetowych: strona Wn konta 460 – Pozostałe koszty rodzajowe, strona Ma konta 340 – Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 14 października 2013 r.